巧用Access系列-Access辅助试题出卷-免费Access培训公开课[11]
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活动类型: 免费公开课-Access培训
开始时间: 2013-6-27 20:00 至
2013-6-27 21:30
活动地点: Access中国培训教学网上教室
(YY课堂)
性别: 不限
已报名人数: 20 人
报名截止: 2014-6-27 19:30
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主题：巧用Access系列-Access辅助试题出卷 |
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主讲：朱亦文 |
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讲课内容简介： |
| 朱亦文老师会以简单的示例为我们阐述了试卷的设计技巧，整个考试管理系统的做法， 简单明了，深入浅出，对于新手学习是个不错的教材。期待大家收看 |
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巧用Access系列-Access辅助试题出卷 -- Access公开课视频在线播放 |
工作需求：
•试题形式——选择题
Ø1 个题目，4 个选择，1 个答案
•试卷形式——纸质试卷Word文档
采用Excel组织题库：
虽然一题占一行，可实现用程序进行题目的抽取组成试卷，但不方便完整的编辑。
采用Word组织题库：
方便试题收集和编辑，由程序抽取题目就变得非常不易，使用手工抽取，则效率低下工作量大。
采用Access数据库组织题库：
•采用数据表存储试题，便于试题收集和抽取组成试卷，采用窗体编辑试题，操作直观方便。
Access 数据库试题库的实现步骤：
•创建数据表
•设计试题编辑窗体
•试题的抽取
•输出试题
创建数据表：
•ID 自动编号，并置为主键
•Question，题目，由于文本内容无法确定到底有多长，所以置为备注类型。
•A、B、C、D为四个选择内容，一般不会超过255个字符，置为255长度的文本字段。
•R，答案，它只是ABCD四种情况之中的一种，所以置为 1 长度的文本字段，并在查阅中设置：
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创建编辑窗体：
①选择试题表
②点击【创建】选项卡上的【窗体】按钮
③得到试题窗体的布局视图
调整窗体布局-1 ：
①右键单击 ID 文本框
②选择【在左侧插入】，2 次，即产生两列空的布局列，如下图
调整窗体布局-2：
①按住【Shift】键，如图，选择5个单元格
②右键单击所选单元格
③选择【合并】
④将鼠标移至单元格边框呈双箭头形状，调整列宽
调整窗体布局-3 ：
①鼠标按住试题文本框
②拖拽至
③效果如下，同样方法拖拽ID标签
调整窗体布局-4 ：
①右键单击第二行
②选择【删除行】，删除空行
③得到如下结果
更改定位属性，以适应窗体大小变化
①改变窗体视图为设计视图
②调整标题宽度和窗体宽度
更改定位属性，以适应窗体大小变化：
①选择试题文本框
②将其属性【水平定位点】、【垂直定位点】均设置成“两者”，以适应窗体放大缩小时其大小自动调整。
③同样，设置A文本框的【水平定位点】属性为“两者”。
完成窗体设计
①设置窗体【标题】属性为“试题”
②设置窗体标题标签为“试题”
③保存窗体为“试题”
运行效果
我们可以通过这个窗体来收集和组织试题
试题的抽取 - 1
通过查询来获取单双ID的试题
①点击【创建】选项卡上的【查询设计】
②添加表【Questions】
试题的抽取 – 2 单ID结果查询
①双击“*”，表示选择所有列
②在字段行的新列上输入“ID Mod 2”，这样产生计算表达式，去掉显示复选框上的勾，表示这一列不输出。
③在条件行输入“=1”，表示 WHERE 条件为“ (ID Mod 2) = 1”，即 ID 为奇数的记录。
单ID结果查询
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试题的抽取 – 3 双ID结果查询
•与单ID设计相同，只是条件为“=0”
•保存查询为“双ID试题”
试题的抽取 – 随机抽取 10 题
与单双ID查询一样，用试题表作为查询的数据源设计查询。
①字段表输入“Rnd([id]”
②排序选择【升序】
③【上限值】属性设为“10”
保存查询为“10个随机试题”
10个随机试题
输出试题 – 1 Access 报表
使用 Access 报表输出试题
①选择【创建】选项卡的【报表设计】，产生一个新报表【报表1】
②选择报表【记录源】属性为“10个随机试题”。
输出试题 – 2 Access 报表
①添加报表页眉页脚
②设置报表页眉页脚文本
输出试题 – 3 Access 报表
①选择【报表设计工具】关联选项卡上【设计】选项里的【添加现有字段】按钮
②按住【Shift】键选取Question/A/B/C/D，按住鼠标拖拽到主体节上
输出试题 – 4 Access 报表
①调整字段文本框大小位置如下图
输出试题 – 5 Access 报表
添加自动题号
①在试题文本框之后前添加一个文本框
②设置其【控件来源】属性为“=1”
③设置其【运行总和】属性为“全部之上”
输出试题 – 6 Access 报表
输出到Word，
l在报表打印预览时，选择【其他】-【Word】，这样会生成一个 .rtf 格式的Word文档。
l保存报表为“10个随机试题试卷”
