Access入门新手必修课（十）-Access有效性规则
Access在表设计时，可以在字段中设计有效性规则，虽然这个学习难度不大，但很多初学员还是很容易出错。
所以有必要讲一下。
设置方式：
选择需要的表，打开到表设计状态，选择需要设置有效性的字段，填写有效性规则：
有效性规则示例
下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。
| 有效性规则 | 有效性文本 |
|---|---|
| <>0 | 输入非零值。 |
| >=0 | 值不得小于零。 - 或 - 必须输入正数。 |
| 0 or >100 | 值必须为 0 或者大于 100。 |
| BETWEEN 0 AND 1 | 输入带百分号的值。（用于将数值存储为百分数的字段。） |
| <#01/01/2007# | 输入 2007 年之前的日期。 |
| >=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# | 必须输入 2007 年的日期。 |
| <Date() | 出生日期不能是将来的日期。 |
| StrComp(UCase([姓氏]),[姓氏],0) = 0 | “姓氏”字段中的数据必须大写。 |
| >=Int(Now()) | 输入当天的日期。 |
| M Or F | 输入 M（代表男性）或 F（代表女性）。 |
| LIKE "[A-Z]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org" | 输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。 |
| [要求日期]<=[订购日期]+30 | 输入在订单日期之后的 30 天内的要求日期。 |
| [结束日期]>=[开始日期] | 输入不早于开始日期的结束日期。 |
常见有效性规则的语法
有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。
有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。
创建表达式时，请牢记下列规则：
将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]<=[订购日期]+30。
将日期用井号 (#) 括起来，例如：<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来，例如：IN ("东京","巴黎","莫斯科")。另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。
除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。
| 运算符 | 函数 | 示例 |
|---|---|---|
| NOT | 测试相反值。在除 IS NOT NULL 之外的任何比较运算符之前使用。 | NOT > 10（与 <=10 相同）。 |
| IN | 测试值是否等于列表中的现有成员。比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。 | IN ("东京","巴黎","莫斯科") |
| BETWEEN | 测试值范围。必须使用两个比较值（低和高），并且必须使用 AND 分隔符来分隔这两个值。 | BETWEEN 100 AND 1000（与 >=100 AND <=1000相同） |
| LIKE | 匹配文本和备注字段中的模式字符串。 | LIKE "Geo*" |
| IS NOT NULL | 强制用户在字段中输入值。此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。但是，如果启用了“必填”属性但用户没有输入值，则 Access 会显示令人稍感不快的错误消息。通常，如果使用 IS NOT NULL 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息，则您的数据库会更易于使用。 | IS NOT NULL |
| AND | 指定您输入的所有数据必须为 True 或在指定的范围内。 | >= #01/01/2007# AND <=#03/06/2008# |
| OR | 指定可以有一段或多段数据为 True。 | 一月 OR 二月 |
| < | 小于。 | |
| <= | 小于或等于。 | |
| > | 大于。 | |
| >= | 大于或等于。 | |
| = | 等于。 | |
| <> | 不等于。 |
在有效性规则中使用通配符
在有效性规则中，可以使用 Access 提供的通配符。请记住，Access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言 (SQL)，Access 支持两种标准（ANSI-89 和 ANSI-92）。这两种标准使用不同的通配符字符集。
默认情况下，所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准，而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。如果您是 Access 新手，应注意在 Access 项目中，数据库中的表驻留在运行 Microsoft SQL Server 的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要，可以将 .accdb 和 .mdb 文件的 ANSI 标准更改为 ANSI-92。