Access2003中可以简单快捷创建自定义菜单。在新的版本中，这种快速创建方式已经取消。Access 2010中也能快速自定义功能区。但是这种简单的管理功能区的方法是针对Access全局的，而不是针对某个数据库应用程序的，也就是，你用这种方法定义的功能区，只要你打开Access，就会按你的定义呈现功能区。如果，你只是某个数据库应用程序需要特有的功能区，这种方法就不太适合使用了。

效果如下图所示：

设计方法如下：

菜单栏上的文件-选项-自定义功能区 

与 Access 2007 不同，它可以简单的管理功能区，进入的方法是，在功能区“文件”选项卡下，选择“选项”，找到对话框中左侧导航中的“自定义功能区”，就可以开始自定义功能区了。可以选择需要的选项卡或者创建自定义的选项卡、组和命令，并且可以导出自定义功能区的描述到一个XML文件，当然也能导入。下面是示图功能区导出的XML:

<mso:cmd app="Access" dt="0" />

<mso:customUI xmlns:x1="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui/macro" xmlns:mso="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">

        <mso:ribbon>

                <mso:qat/>

                <mso:tabs>

                        <mso:tab id="mso_c1.1E88F4" label="程序管理" insertBeforeQ="mso:TabPrintPreviewAccess">

                                <mso:group id="mso_c2.1E88F4" label="数据管理" imageMso="DesignXml" autoScale="true">

                                        <mso:button idQ="x1:OpenSales_0_2755C3" label="打开窗体TreeSample1" imageMso="ChangesDiscardAndRefresh" onAction="OpenSales" visible="true"/>

                                        <mso:button idQ="x1:ExitAccess_1_2755C3" label="退出 Access" imageMso="ViewGoBack" onAction="ExitAccess" visible="true"/>

                                </mso:group>

                        </mso:tab>

                </mso:tabs>

        </mso:ribbon>

</mso:customUI>

与Access2003的自定义工具栏不同，它只能使用“宏”，而不能像Access2003那样使用自定义VBA函数。这是比较遗憾的地方。