本书包含了文秘与行政工作者常用的四类工具：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007，共580个技巧。每个技巧都以“背景分析、步骤分解”的体例形式讲解，其中每个技巧还有一个由“关键操作、难度指数、效果文件”组成的表格，这些都使内容的结构更清晰、理解更容易。

第一篇 Word使用技巧

　第1章 文档操作 　第2章 视图与命令 　第3章 文本操作 　第4章 字体与段落 　第5章 页面布局 　第6章 图文混排 　第8章 打印操作 　第9章 高级排版 　第10章 自动化功能 　第11章 保护文档 第二篇 Excel使用技巧 　第13章 设置Excel 2007环境 　第14章 操作工作簿 　第15章 操作工作表 　第16章 操作单元格 　第17章 数据输入 　第18章 数据分析 　第19章 公式与函数操作 　第20章 常用函数 　第21章 图表技巧 　第22章 图形技巧 　第23章 安全与打印设置 　第24章 Excel超链接 第三篇 PowerPoint使用技巧 　第25章 PowerPoint基本设置 　第26章 PowerPoint版式设置 　第27章 PowerPoint文本设置 　第28章 PowerPoint文稿编辑 　第29章 PowerPoint图形和表格操作 　第30章 PowerPoint多媒体应用 　第31章 PowerPoint幻灯片处理 　第32章 PowerPoint动画设置 　第33章 PowerPoint的超链接 　第34章 PowerPoint安全和打印设置 第四篇 Outlook使用技巧 　第35章 Outlook 2007的基本设置 　第36章 Outlook的邮件管理 　第37章 在Outlook中收发邮件 　第38章 Outlook商务管理 　第39章 设置Outlook联系人 　第40章 Outlook的安全设置