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Access免费公开课视频

巧整理数据库中的名字-免费Access培训公开课[1]

活动类型:  免费公开课-Access培训
开始时间:  2013-4-18 20:00 至 
                 2013-4-18 21:30
活动地点:  Access中国培训教学网上教室
                 (YY课堂)
性别: 不限
已报名人数: 67 人
报名截止:  2014-4-18 19:30
巧用数据库中的名字
 

 

 


 
Access主题  主题:巧整理数据库中的名字
Access主讲   主讲:朱亦文
Access培训内容   讲课内容简介:
     介绍如何在通过简单的方法标准化资料中的数据,减少程序在编写过程中出现错误,减少一部分无法修复的bug。更加方便程序的编写
 

 

 

Access教程视频   巧整理数据库中的名字 -- Access公开课视频在线播放

 

 

 

问题:

很多时候,我们的数据与标准不符,这样就导致了我们在数据处理时要花费的时间,甚至还导致结果错误。

例如,示例中【员工表】中的部门与【部门】中的部门就不一致。

类似情况,在实际工作中经常碰到。

 


解决办法:

使用 Access 关系数据库的特点,将要转变成标准数据的字段,利用 DISTINCT 谓词快速生成对照数据表框架。然后,我们只需简单对这个表结构做些设定和修改,再更改一些数据就生成了标准的对照表。然后以这个对照表作为桥梁,通过 INNER JOIN 联结生成的更新查询,就能快速的生成标准的数据。

 

关键重点:生成表、联结

 


步骤:

1.生成唯一数据=》生成表查询
2.修改生成的数据表结构,设定主键和新增标准ID的数据值
3.设计和运行更新查询,得到想要的结果
 

生成唯一数据:

生成数据

设计生成表查询,产生中间临时表。

关键:唯一值、表达式字段

 

生成查询


修改生成数据表结构:

修改数据表结构

在Access中,如果表没有主键,数据是不能更新的。

由于“部门”字段的值是通过唯一值产生的,符合主键设立原则,因此可以将其设为主键。

将字段“ID”的查阅显示控件设置为“组合框”,其行来源为【部门】表,这样实现“ID”字段的轻松输入。

 


新增标准ID的数据值:

新增标准id的数据值

在【员工表】中新增 “部门(新)”字段,以存储标准的部门名称。

 


修改原数据表结构,新增字段:

修改表结构

在【员工表】中新增 “部门(新)”字段,以存储标准的部门名称。

 


设计更新查询:

设计更新查询

利用开始新建的【临时部门表】作为中间桥梁,将【员工表】与【部门】联结起来,用【部门】的“部门”字段更新【员工表】的“部门(新)”字段。

 

表链接起来

 

更新成功

 




Office Excel及Access公开课免费培训报名  加群及YY使用方法,请查看下贴:
http://www.office-cn.net/thread-117308-1-1.html
发布人:zstmtony  
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点击次数:  更新时间:2015-04-07 17:17:55  【打印此页】  【关闭】
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