巧用Access系列-Access辅助试题出卷-免费Access培训公开课[11]

2014-12-15 12:08:25 Access交流网触屏版 已读
活动类型:  免费公开课-Access培训
开始时间:  2013-6-27 20:00 至 
                 2013-6-27 21:30
活动地点:  Access中国培训教学网上教室
                 (YY课堂)
性别: 不限
已报名人数: 20 人
报名截止:  2014-6-27 19:30
Access辅助考试出卷
 

 

 


 
Access主题  主题:巧用Access系列-Access辅助试题出卷
Access主讲   主讲:朱亦文
Access培训内容   讲课内容简介:
     朱亦文老师会以简单的示例为我们阐述了试卷的设计技巧,整个考试管理系统的做法, 简单明了,深入浅出,对于新手学习是个不错的教材。期待大家收看
 

 

 

Access教程视频   巧用Access系列-Access辅助试题出卷 -- Access公开课视频在线播放

 

 

 

工作需求:

试题形式——选择题
Ø1 个题目,4 个选择,1 个答案
试卷形式——纸质试卷Word文档
试卷形式

采用Excel组织题库:

虽然一题占一行,可实现用程序进行题目的抽取组成试卷,但不方便完整的编辑。

采用Excel组织题库


采用Word组织题库:

方便试题收集和编辑,由程序抽取题目就变得非常不易,使用手工抽取,则效率低下工作量大。

采用word组织题库


采用Access数据库组织题库:

采用数据表存储试题,便于试题收集和抽取组成试卷,采用窗体编辑试题,操作直观方便。
采用access组织题库

Access 数据库试题库的实现步骤:

创建数据表
设计试题编辑窗体
试题的抽取
输出试题

创建数据表:

ID 自动编号,并置为主键
Question,题目,由于文本内容无法确定到底有多长,所以置为备注类型。
ABCD为四个选择内容,一般不会超过255个字符,置为255长度的文本字段。
R,答案,它只是ABCD四种情况之中的一种,所以置为 1 长度的文本字段,并在查阅中设置:

创建表1创建表2


创建编辑窗体:

选择试题表
点击创建选项卡上的窗体按钮
得到试题窗体的布局视图
创建编辑窗体1创建编辑窗体2

 


调整窗体布局-1 :

右键单击 ID 文本框
选择在左侧插入2 次,即产生两列空的布局列,如下图

调整布局-1调整布局1-2


调整窗体布局-2:

按住【Shift】键,如图,选择5个单元格
右键单击所选单元格
选择合并
将鼠标移至单元格边框呈双箭头形状,调整列宽
调整布局2-1调整布局2-2

调整窗体布局-3 :

鼠标按住试题文本框
拖拽至
效果如下,同样方法拖拽ID标签
调整布局3-1调整布局3-2

调整窗体布局-4 :

右键单击第二行
选择删除行,删除空行
得到如下结果
调整布局4-1调整布局4-2

更改定位属性,以适应窗体大小变化

改变窗体视图为设计视图
调整标题宽度和窗体宽度
更改属性1更改属性2

更改定位属性,以适应窗体大小变化:

选择试题文本框
将其属性水平定位点垂直定位点均设置成“两者”,以适应窗体放大缩小时其大小自动调整。
同样,设置A文本框的水平定位点属性为“两者”。
更改属性3更改属性4

完成窗体设计

设置窗体标题】属性为“试题”
设置窗体标题标签为“试题”
保存窗体为“试题”
完成窗体设计

运行效果

我们可以通过这个窗体来收集和组织试题

运行效果


试题的抽取 - 1

通过查询来获取单双ID的试题

点击创建选项卡上的查询设计
添加表【Questions】
试题抽取1

试题的抽取 – 2 单ID结果查询

双击“*”,表示选择所有列
在字段行的新列上输入“ID Mod 2”,这样产生计算表达式,去掉显示复选框上的勾,表示这一列不输出。
在条件行输入“=1”,表示 WHERE 条件为“ (ID Mod 2) = 1”,即 ID 为奇数的记录。
试题抽取2

单ID结果查询

单id查询结果


试题的抽取 – 3 双ID结果查询

与单ID设计相同,只是条件为“=0
保存查询为“双ID试题”
试题抽取3

试题的抽取 – 随机抽取 10 题

与单双ID查询一样,用试题表作为查询的数据源设计查询。

字段表输入“Rnd([id]
排序选择升序
上限值属性设为“10

保存查询为“10个随机试题”

随机抽取10题


10个随机试题

10题结果


输出试题 – 1 Access 报表

使用 Access 报表输出试题

选择创建选项卡的报表设计,产生一个新报表报表1】
选择报表记录源属性为“10个随机试题”。
输出试题1-报表

输出试题 – 2 Access 报表

添加报表页眉页脚

设置报表页眉页脚文本

输出试题2-报表


输出试题 – 3 Access 报表

选择报表设计工具关联选项卡上设计选项里的添加现有字段按钮

按住【Shift】键选取Question/A/B/C/D,按住鼠标拖拽到主体节上

输出试题3-报表


输出试题 – 4 Access 报表

调整字段文本框大小位置如下图
输出试题4-报表

输出试题 – 5 Access 报表

添加自动题号

在试题文本框之后前添加一个文本框
设置其控件来源属性为“=1
设置其运行总和属性为“全部之上”
输出试题5-报表
完成的报表

输出试题 – 6 Access 报表

输出到Word

l在报表打印预览时,选择其他】-【Word】,这样会生成一个 .rtf 格式的Word文档。
l保存报表为“10个随机试题试卷”
输出试题6-报表1输出试题6-报表2

 

 




Office Excel及Access公开课免费培训报名  加群及YY使用方法,请查看下贴:
http://www.office-cn.net/thread-117308-1-1.html
Powered by MetInfo 5.3.12 ©2008-2021 www.metinfo.cn