本书包含了文秘与行政工作者常用的四类工具：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007，共580个技巧。每个技巧都以“背景分析、步骤分解”的体例形式讲解，其中每个技巧还有一个由“关键操作、难度指数、效果文件”组成的表格，这些都使内容的结构更清晰、理解更容易。
第一篇 Word使用技巧
第1章 文档操作
第2章 视图与命令
第3章 文本操作
第4章 字体与段落
第5章 页面布局
第6章 图文混排
第8章 打印操作
第9章 高级排版
第10章 自动化功能
第11章 保护文档
第二篇 Excel使用技巧
第13章 设置Excel 2007环境
第14章 操作工作簿
第15章 操作工作表
第16章 操作单元格
第17章 数据输入
第18章 数据分析
第19章 公式与函数操作
第20章 常用函数
第21章 图表技巧
第22章 图形技巧
第23章 安全与打印设置
第24章 Excel超链接
第三篇 PowerPoint使用技巧
第25章 PowerPoint基本设置
第26章 PowerPoint版式设置
第27章 PowerPoint文本设置
第28章 PowerPoint文稿编辑
第29章 PowerPoint图形和表格操作
第30章 PowerPoint多媒体应用
第31章 PowerPoint幻灯片处理
第32章 PowerPoint动画设置
第33章 PowerPoint的超链接
第34章 PowerPoint安全和打印设置
第四篇 Outlook使用技巧
第35章 Outlook 2007的基本设置
第36章 Outlook的邮件管理
第37章 在Outlook中收发邮件
第38章 Outlook商务管理
第39章 设置Outlook联系人
第40章 Outlook的安全设置
