如何解决导出DBF时“字段将不能置于记录中”错误？记录过大错误

题：

如何解决导出DBF时“字段将不能置于记录中”错误？

回答：

access表的文字字段总长度应小于3900（2007中估算）个字节。

以前有人提问在设计表或者更改表的时候提示“记录过大”，原因：access 2003 及以前对文字字段总长度有2000个字符数的限制，所以不要在一个表中创建太多文字字段。
access 2007 当字段的 UnicodeCompression 属性设置为“是”时记录中的字符个数（除“备注”和“OLE 对象”字段外）为4000以下。

'===========================================================
' 过程及函数名：  RaiseError
' 版本号      ：  --
' 说明        ：  本示例演示怎样会发生“字段将不能置于记录中”错误
'                 access导出到DBF时提示“字段将不能置于记录中。”
'                 引起上述错误的原因可能是access表的字段中文本字段
'                 太多，造成总长度超过 DBF 限制。
'                 解决方案是减少字段总长度，或者分多个DBF导出，在
'                 FoxPro 中再进行组合。
' 测试环境    ：  win2003+office2007 chs
' 引用        ：  --
' 输入参数    ：  --
' 输出值      ：  --
' 返回值      ：  --
' 调用演示    ：  RaiseError
'                 按 Alt+F11 转到VBE界面，菜单->插入->模块
'                 将下列代码赋值粘贴进模块，将光标停放（单击）在
'                 Function RaiseError 这行上，然后按F5键运行看效果
' 最后修改日期：  2008-10-26 11:59:00
' 示例地址    ：  http://access911.net/?kbid;72FABF1E13DCE7F3
' 作者        ：  cg1
' 电子邮件    ：  access911@gmail.com
' 版权        ：  作者保留一切权力，
'                 请在公布本代码时将本段说明一起公布，谢谢！
'===========================================================
Function RaiseError()

    Dim strSql As String
    Dim strFields As String
    Dim i As Long


    For i = 1 To 40
        strFields = strFields & ", f" & i & " text(250)"
    Next

    DropTable "test_temp"

    strSql = "create table test_temp (f0 text(250) " & strFields & " )"
    CurrentProject.Connection.Execute strSql

    '以下这行将提示错误“字段将不能置于记录中”。
    DoCmd.TransferDatabase acExport, "dBase 5.0", CurrentProject.Path, acTable, "test_temp", "aaa.dbf"

    '将每个文本字段的字段长度尽量减少即可解决问题，或者分多次导出到多个 DBF ，每次只导出几个字段，也可以。


End Function

Function DropTable(ByVal TableName)
On Error Resume Next
    Dim strSql As String
    strSql = "drop table " & TableName
    CurrentProject.Connection.Execute strSql
End Function

'===========================================================
' 过程及函数名：  TestFieldsLenCountLimit
' 版本号      ：  --
' 说明        ：  测试总长度达到多少时会出错。测试结果是一般为3900-4000
' 测试环境    ：  win2003+office2007 chs
' 引用        ：  --
' 输入参数    ：  --
' 输出值      ：  --
' 返回值      ：  --
' 调用演示    ：  TestFieldsLenCountLimit
'                 按 Alt+F11 转到VBE界面，菜单->插入->模块
'                 将下列代码赋值粘贴进模块，将光标停放（单击）在
'                 TestFieldsLenCountLimit 这行上，然后按F5键运行看效果
' 最后修改日期：  2008-10-26 11:59:00
' 示例地址    ：  http://access911.net/?kbid;72FABF1E13DCE7F3
' 作者        ：  cg1
' 电子邮件    ：  access911@gmail.com
' 版权        ：  作者保留一切权力，
'                 请在公布本代码时将本段说明一起公布，谢谢！
'===========================================================
Function TestFieldsLenCountLimit()
    Dim i As Long
    Dim lngFieldSize As Long
    Dim lngStart As Long
    lngStart = 235
    lngFieldSize = 16

    For i = lngStart To 255
        Debug.Print "正在测试" & i & "个字段"
        DoEvents
        If RaiseError1(i, lngFieldSize) = True Then
            Debug.Print i, "测试长度：" & i * lngFieldSize
            Exit For
        End If
    Next
End Function

Private Function RaiseError1(ByVal fields As Long, ByVal TextLength As Long) As Boolean

    Dim strSql As String
    Dim strFields As String
    Dim i As Long
On Error GoTo RaiseError1_Err

    For i = 1 To fields
        strFields = strFields & ", f" & i & " text(" & TextLength & ")"
    Next

    DropTable "test_temp"

    strSql = "create table test_temp (f0 long " & strFields & " )"
    Debug.Print strSql
    CurrentProject.Connection.Execute strSql

    '以下这行将提示错误“字段将不能置于记录中”。
    DoCmd.TransferDatabase acExport, "dBase 5.0", CurrentProject.Path, acTable, "test_temp", "aaa.dbf"

    '将每个文本字段的字段长度尽量减少即可解决问题，或者分多次导出到多个 DBF ，每次只导出几个字段，也可以。


    Exit Function
RaiseError1_Err:
    Select Case Err.Number
    Case 0

    Case 3016
        RaiseError1 = True
    Case Else
        MsgBox Err.Number & Err.Description
    End Select


End Function