Access编程-操作（宏）[18]

TransferText 操作[18]

用 TransferText 操作可以在当前的 Microsoft Access 数据库（.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 与文本文件之间导入或导出文本。还可以将文本文件中的数据链接到当前的 Access 数据库中。通过链接的文本文件，在允许字处理程序完全访问该文本文件的同时还可以用 Access 查看该文本数据。也可以导入、导出或链接到 HTML 文件 (*.html) 中的 (*.html) 表或列表中。

注意如果链接的数据在文本文件或 HTML 文件中，则这些数据在 Access 中是只读的。

说明

迁

移

类

型

所迁移的类型。对带分隔符或固定宽度文本文件或 HTML 文件中的数据可以进行导入、导出或链接操作。还可以将数据导出到 Microsoft Word 的邮件合并数据文件中，从而可以利用 Word 的邮件合并功能来创建合并文档，如套用信函和邮寄标签等。

在 “宏”窗口“操作参数”部分的“迁移类型”框中，选择“导入分隔符号”、“导入固定宽度”、“导入 HTML”、“导出分隔符号”、“导出固定宽度”、“导出 HTML”、“导出 Word for Windows 合并文件”、“链接分隔符号”、“链接固定宽度”或“链接 HTML”。默认值为“导入分隔符号”。

注意 Access 项目 (.adp) 只支持“导入分隔符”、“导入固定宽度”、“导出分隔符”、“导出固定宽度”、“导出 Word for Windows 合并文件”迁移类型。

规

格

名

称

该名称用于确定如何导入、导出或链接文本文件的选项集。对于固定宽度文本文件来说，必须指定一个参数或使用 schema.ini 文件（该文件必须和要导入、链接或导出的文本文件存放在同一个文件夹中）。

可用“文件”菜单上的“获取外部数据”的“导入”或“链接表”子命令或“导出”命令来创建特定类型的文本文件（如使用制表符来分隔列并且日期格式为 MDY 的带分隔符的文本文件）规格。当单击其中一个命令并选择某个文本文件类型用于导入、导出或链接时，系统会运行“导入文本向导”、“导出文本向导”或“链接文本向导”。可以在“向导”中单击“高级”按钮，然后在出现的对话框中定义并保存一种规格。这样，当需要导入或导出相同类型的文本文件时，在该参数中键入合适的规格名称即可。

在没有为此参数指定规格名称的情况下也可以导入、导出或链接一个带分隔符的文本文件。这种情况下，Access 将使用向导对话框的默认值。Access 对邮件合并数据文件使用一种预先设好的格式，这样在导出这些类型的文件时无需为该参数输入规格名称。对 HTML 文件可以使用导入/导出规格，但是被应用的规格中只有一部分可以用于设置数据类型格式的规格。

表

名

称

文本数据的导入目标、导出来源或链接目标 Access 表的名称。还可以输入要从其中导出数据的 Access 查询的名称。此参数是必选参数。

如果单击“迁移类型”框中的“导入分隔符”、“导入固定宽度”或“导入 HTML”，而且表已经存在，则 Access 将文本数据追加到表中。否则，Access 将创建一个新表来包含导入的文本数据。

在使用 TransferText 操作时不能用 SQL 语句来指定要导出的数据。必须首先创建一个查询，然后在“表名称”参数中指定查询的名称，以此代替使用 SQL 语句。

文

件

名

称

进行导入、导出或链接的文本文件的名称。包括完整路径，该参数是必选参数。

当从 Access 导出数据时，Access 将创建一个新的文本文件。如果导出文件名与已有文本文件同名，则 Access 覆盖已有文本文件。

若要导入或链接 HTML 文件中的一个特殊表或列表，可以使用 “HTML 表名称”参数。

带

有

字

段

名

称

指定文本文件的第一行是否包含字段名称。如果选择“是”，在导入或链接文本数据时，Access 将使用该行中的名称作为 Access 表的字段名。如果选择“否”，Access 则认为第一行是普通数据行。该参数的默认值为“否”。

如果将 Access 的表或选择查询导出到一个带分隔符的或固定宽度的文本文件中，而此参数选为“是”，则 Access 将把表或选择查询的字段名插入到文本文件的第一行。

如果正在导入或链接的是一个固定宽度的文本文件，并在此对话框中选择“是”，则包含字段名的第一行必须使用在导入/导出规格中设置的字段分隔符来分隔字段名称。如果要导出到一个固定宽度的文本文件并将此参数选为“是”，则 Access 将字段名插入到具有此分隔符的文本文件的第一行中。

表

名

称

待导入或链接的 HTML 文件中列表或表的名称。除非“迁移类型”参数设为“导入 HTML”或“链接 HTML”，否则该参数被忽略。如果将该参数留空，则将导入或链接 HTML 文件中的第一个表或列表。

如果 HTML 文件中存在 <CAPTION> 标记，则 HTML 文件中表或列表的名称取决于该标记指定的文本。如果没有 <CAPTION> 标记，则名称由 <TITLE> 标记指定的文本决定。如果多个表或列表具有相同的名称，Access 通过给每个名称结尾添加一个数字，如“雇员1”和“雇员2”来区分它们。

代码页代码页中所用的字符集的名称。

说明可以将 Access 选择查询中的数据导出到文本文件中。Access 将像导出表一样导出查询的结果集。追加到现有 Access 表中的文本数据必须和表的结构兼容。

文本中每个字段都必须和表中相对应的字段的数据类型保持一致。
字段的顺序必须一致（除非将“带有字段名称”参数设为“是”，而在这种情况下，文本文件中的字段名称必须和表中的字段名匹配）。

该操作与在“数据库”窗口中指向“文件”菜单上的“获取外部数据”或“导出”并单击“导入”或“链接表”相类似。可用这些命令来选择数据源，如 Access 或其他类型数据库、电子表格或文本文件。在选择了带分隔符的文本文件、固定宽度文本文件或者 HTML 文件后，系统将启动向导，向导会提示选择文件的名称并要求指定其他选项。TransferText 操作的参数与向导中的这些选项相对应。