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外部数据的 ODBC 驱动程序和内置驱动程序的差异
在 Microsoft access 中，可以从一些其他数据库、电子表格及文本文件格式中导入 （导入：将文本文件、数据表或数据库表中的数据复制到 access 表中。可以用导入的数据新建表，或者，可以将其追加（添加）到与之有着相匹配的数据结构的现有表中。）、导出 （导出：将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格，或输出为其他文件格式，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据或数据库对象。也可以将数据导出到各种受支持的数据库、程序和文件格式。）或链接 （链接表：存储在已打开数据库之外的文件中的表，access 可以访问它的记录。可以对链接表中的记录进行添加、删除和编辑等操作，但不能更改其结构。）数据。access 使用内置驱动程序或 ODBC （开放式数据库连接 (ODBC)：在数据库和程序间共享数据的标准方法。ODBC 驱动程序使用标准结构化查询语言 (SQL) 获得外部数据的访问权限。） 驱动程序来完成这项工作。
Access 包含内置驱动程序，使您能够导入、导出或链接下列类型的数据：其他 Microsoft Access 数据库、Microsoft access 项目、Paradox、dBASE、Microsoft Excel、Microsoft Exchange、HTML、Lotus 1-2-3 电子表格、Microsoft Outlook、Microsoft Windows SharePoint Services、固定宽度文本文件、带分隔符文本文件和 XML。
如果已安装了某种类型数据的内置驱动程序，在“导出”、“导入”或“链接”框中，这种类型即是可用的。安装 access 时将自动安装全部内置驱动程序，适用于上述产品的 ODBC 驱动程序也可能安装到了计算机上，但 Microsoft 建议，如果可用则应使用相应的内置驱动程序。
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可以用 ODBC 驱动程序连接 Microsoft SQL Server 数据库、Microsoft FoxPro 数据库以及来自其他应用程序的数据，这些应用程序提供与 ODBC Level 1 兼容的 32 位驱动程序，供访问其数据文件时使用。Microsoft access 自动安装 Microsoft SQL Server ODBC 驱动程序 (Sqlsrv32.dll)、Microsoft FoxPro ODBC 驱动程序 (vfpodbc.dll)、Oracle ODBC 驱动程序 (msorcl32.dll)，以及一些 ODBC 支持文件（“帮助”文件和“控制面板/管理工具”中的“ODBC 数据源”图标）。
第三方厂商也可能提供了支持其他数据格式的附加 ODBC 驱动程序和文档。有关确定某个 ODBC 驱动程序能否用于特定类型数据的详细信息，请和生成该类型数据的程序厂商联系，以获得相关信息。access 要求与 ODBC Level 1 兼容的 32 位 ODBC 驱动程序。
来自其他供应商的产品和其他 Microsoft 产品也可能包含 ODBC 驱动程序。如果要了解这些 ODBC 驱动程序是否已经过测试且验证可以与 access 一起使用，请与驱动程序供应商联系。
