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Excel应用与操作

语音字段的使用技巧

在日常的工作表中,常会遇到一些生僻的字(如“邗”),影响了对表中内容的理解。Excel97为我们很好地解决了该问题,它增加了“语音字段”这一功能,你可以为这些生僻的字加上拼音注释。
  1?插入语音字段 你可以选择“插入”中“语音字段”命令来为“邗”字加语音字段,具体操作为:(1)选中“邗”字所在的单元格,双击该单元格,进入编辑状态;(2)将光标定位在“邗”字之前,选择“插入”中“语音字段”命令,“邗”字变为绿色,在该字上方出现一个小框,在框中输入字的拼音:han2,其中2代表阳平;(3)按两次回车键,以确认拼音的输入。
  2?显示/隐藏语音字段 添加拼音后,拼音并不显示。采用以下方法可显示拼音:(1)选择欲显示拼音的单元格;(2)选择“格式”菜单中的“语音信息”,按下“显示语音字段”,左侧的图标处于凹下状态即可。重复以上步骤就可隐藏语音字段。
  3?编辑语音字段 你可以按插入语音字段的操作方式进入编辑。选择欲更改拼音的单元格,再按下“插入”菜单的“语音字段”,然后更改拼音,按两次回车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于编辑状态,你可以用Alt+Shift+上箭头或下箭头组合键在拼音和单元格中移动光标。
  4?改变语音信息的字体 (1)选择欲更改语音字体的单元格;(2)选择“格式\语音信息\定义”命令;(3)在字体列表框中选择要更改的字体,在“大小”的列表框中选择字体大小。另外,你还可以按下“字体设置…”按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-02-13 09:47:24  【打印此页】  【关闭】
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