Excel工作表计算、公式和函数的应用

在日常的Excel工作表操作中，计算是必不可少的。本文将以一张工资表和一张销售表为例，谈谈实际应用中的工作表的计算、使用公式和函数。

　　简单的求和计算

　　我们先来进行“小计”的求和运算。我们可以使用两种操作方法：

　　一是将“基本工资”(C3单元格)＋“奖金”(D3单元格)＋“加班费”(E3单元格)，在F3单元格中输入公式“ΚSUM(C3：E3)”；然拖动填充柄，拖至F13单元格，将全部小计内容计算；二是先选择“C3：F13”，然后单击“自动求和”工具按钮，一次性将全部“小计”计算完成。

　　我们可以看出：在第一次进行求和运算时，应用第二种方法比较快，如果是在原有的表格上计算新增加的内容，就可以使用第一种方法。

　　快速输入相同的科目

　　我们以本工作表中的保险费输入为例：

　　1、因为每人的保险费是相同的，所以选择G3：G11单元格区域；并输入“100”。

　　2、按住Ctrl键，同时按Enter键，完成输入。

　　输入所得税

　　所得税是固定的一种比率，所以在H3单元格输入公式，例如：“Κ8%＊F3”。然后单击H3单元格并拖动填充柄至H11单元格。

　　计算实得工资

　　实得工资是将“小计”减去“保险费”和“所得税”的结果，故在I3单元格中输入公式：“ΚF3-G3-H3”，然后使用拖动复制来得到结果。

　　交叉分析应用数组函数

　　在零售或批发商业活动中，我们常常需要计算销售的总额。要计算总额需先逐个计算其分项小计(例如，C17＊D17，C18＊D18，C19＊D19……)，最后再求和。应用数组(Array)函数进行交叉分析数据，可使该项计算变得简洁、明快。在F17的公式中(C17：C28＊D17：D28)进行分项相乘的相对概念；再以SUM函数将其求和使之成为数组类型。

　　具体操作步骤如下：

　　1、在F17单元格中输入公式“ΚSUM(C17：C28＊D17：D28)”；此时F17单元格中出现220，即C17＊D17的值。

　　2、按F2键或单击公式编辑行，进入编辑状态。

　　3、将光标移至函数“Κ”之前，再同时按下Ctrl、Shift、Enter三键，则生成数组函数。

　　销售价的折扣计算

　　使用Excel进行价格计算时，时常要用到单元格地址的绝对引用。

　　例如，计算一张如图4所示的销售价格折扣表中，B4：B6其中的一级批发折价、二级批发折价、三级批发折价是分别与C3：E3单元格区域的系数相关，又分别受制于C3：E3单元格区域的价格。计算C4：E4单元格区域的一级批发折扣价时，其关系是B4单元格地址与C3单元格地址；二级批发折价的关系是B4单元格地址与D3单元格地址；计算三级批发折价时，其关系是B4单元格地址与E3单元格地址，价格是常量，而折扣为变量。

　　依据这一分析，B4单元格地址的折价分别与C3、D3、E3单元格发生绝对关系。因此，我们可以分别在C4、D4、E4单元格中输入公式：“ΚB4＊＄C＄3”；“ΚB4＊＄D＄3”；“ΚB4＊＄E＄3”。得到结果(即计算出三种货物的一级别的销售折扣价)。

　　然后，选择C4：E4单元格区域，单击并拖动其右下角的填充柄，向右拖动鼠标，到达E6单元格时松开鼠标左键，便得到全部计算结果。