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Excel应用与操作

设置excel数据表格的阴影间隔效果

在包含大量数据的表格中,我们常常使用阴影间隔来提高显示效果,但是一行一行地设置背景颜色可是件麻烦事。下面告诉大家两个好方法。

方法一 假使您的数据区域为A2到C100,先将A3到C3的背景修改为浅灰色,然后选中A2到C3区域,执行“编辑”菜单中“复制”命令,再选中A4到C100区域,执行“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令,选择“格式”,按“确定”按钮退出。这样就得到了间隔阴影的数据表了。或者是在A3到C3的背景修改好后,选中A2到C3区域,按图标栏中的格式刷按钮,然后用鼠标拖拽选择设置区域A4到C100区域,也可实现同样效果。

方法二 选中所要设置的区域,在“格式”菜单中选择“条件格式...”命令。在“条件格式”对话框中,在左栏中用下拉列表选择为“公式”,在右栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引号)。点击“格式”按钮,在随后跳出的“单元格格式”对话框中选择“图案”标签,在调色板中选择合适的背景色,我们一般选择浅灰色,按“确定”按钮退出“单元格格式”对话框,再按“确定”按钮退出“条件格式”对话框。您将得到灰白相间(也可能是白灰相间,这取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性)的数据表格了。如果您颠倒一下间隔的颜色,只要将右栏中输入部分改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

结论:方法一适用于数据输入完毕的表格处理,倘若在其中插入新的行,那阴影效果就被破坏了,需要重新设置。方法二更具智能化,它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行,都不会影响效果,它会动态变化的。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-06 12:05:24  【打印此页】  【关闭】
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