Excel中用自动运行宏提高工作效率

在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto＿Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。

　　假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》， 下面我们在这个文件中建立一个Auto＿Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：

　　1. 取消工作表保护；
　　2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；
　　3. 将日期增加一天；
　　4. 恢复工作表保护。

　　具体做法如下：

　　1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto＿Open”?再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。
　　2. 在宏编辑状态下，把下面VBA ?Visual Basic for Application? 语句输入到Auto＿Open下面： Sub Auto＿Open?? Sheets?"Sheet1"?.Activate ‘取消工作表保护 ActiveSheet.Unprotect ’将当日销售值拷贝到上日销售一栏 x = MsgBox?"把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？"? vbYesNo? If x = vbYes Then Range?"B5?B8"?.Copy Range?"C5"?.Select Selection.PasteSpecial Paste?=xlValues Application.CutCopyMode = False End If ’将日期增加一天 x = MsgBox?"把日期增加一天吗？"? vbYesNo? If x = vbYes Then Range?"C2"? = Range?"C2"? + 1 End If ’重新保护工作表 ActiveSheet.Protect End Sub 将文件保存并关闭。

　　重新打开此文件，体验一下Auto＿Open宏是如何为你工作的吧。 如果你想用Auto＿Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto＿Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。