不让Word自作聪明

Word提供了一些智能属性，可帮助你自动完成某些工作，这似乎对用户体贴入微，但有时正是这些“体贴”的功能却偏偏妨碍了你的工作效率。以下，我们就对Word的几个自动功能寻根探源一番，或许对你有所帮助。

　一、让“剪贴板”不再自动出现

　　当你正在专心工作时，“Office剪贴板”突然自动打开，影响了你的工作。这是因为在默认情况下，当你执行下列操作之一，Word将自动打开它：

　　1.连续复制或剪贴两个不同的项目。

　　2.复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。

　　3.先后复制同一项目两次。

　　当然，为了免受“Office剪贴板”打扰，你可关闭它，方法是：在“编辑”菜单中，单击“Office剪贴板”，打开其任务窗格，单击“选项”，然后单击以清除“自动显示Office剪贴板”前的勾（如图1）。如果你以后要显示“Office剪贴板”的内容，请在“编辑”菜单中，单击“Office剪贴板”即可。

　二、输入直引号

　　如果你要在文档中输入“4′18″”，以表示时间为“4分18秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为Word会自动把你键入的直引号变成弯引号。实际上，该转换功能意义不大，因为当你键入直引号时，Word只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。要在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框，单击“确定”按钮。

　三、不再自动选定单词

　　现在，你希望选中某个单词其中的一部分字母，可当你开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格。这是怎么回事呢？实际上，这是Word提供的自动选定整个单词功能，该功能使得Word能在你选定单词的一部分时，自动选定整个单词及其后的空格。有时，你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字，也是该功能在作怪。当然，你可指定是否让Word自动帮助你选定整个单词，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框（如图2），单击“确定”按钮。

　四、禁用智能剪贴

　　或许你已发现，当你在文档中删除文字时，Word将自动删除多余的空格，而当你插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去你手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。如果你想禁用智能剪贴功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”→“编辑”选项卡，在“智能剪切和粘贴”后，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框（如图3），依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

　五、关闭Office助手

　　Office的帮助文件确实非常庞大，对Office各组件都进行了详细的介绍。但或许正是由于其过于庞大，反而显得不那么实用。默认情况下，Office助手处于打开状态，说不准什么时候，那个大眼睛的回形针就蹦出来恰好挡住了你需要的“新建”按钮（如图4）。其实，要让这个“大眼夹”不自动跳出来，请在“帮助”菜单中，单击“隐藏Office助手”即可。当然，之后如果需要显示Office助手，只需在“帮助”菜单中，单击“显示Office助手”即可请出那个“大眼夹”。

　　笔者使用是的Word XP（2002）。如果你在用Word 2000，那么文中所述可能会与你的实际操作有所不同，请加以注意，不过，机理是一样的。