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Word应用与操作

Word“智能标记”轻松粘贴

网络是一个资源丰富的大海洋。以前,我们要保存那些从网上猎取下来的资料,步骤是相当繁琐的。现在好了,有了Office XP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能,保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。

首先运行Office XP中的Word。然后,选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”,打开你感兴趣的网页(也可以把Word最小化,然后直接双击桌面的IE图标,但不要关闭Word程序)。找到你需要的资料,用鼠标选定,单击右键,在右键菜单里选“复制” (也可使用快捷键“Ctrl+C”)。如法炮制,最多可以复制24次哦。

这里搞定之后,就切换到Word,在“编辑”中选择“Office剪贴板”,立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口,刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面,清楚明白,一目了然。鼠标指向一项,该项就会出现一下拉菜单,里面有“粘贴”和“删除”两个选项,当你选择“粘贴”,该内容就会被复制到当前文档中(你还可以选择“全部粘贴”,一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里)。每一次复制完成后,都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表,它就是Office XP新增的“智能标记”,功能很实用,可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦!以往在Office里,我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现,要改变其格式是非常麻烦的!现在有了这个小小的“智能标记”,就一切从简啦!鼠标点击该图标,会出现四个选项,分别是:保留源格式(即以源文档的格式粘贴)、匹配目标格式(即以当前文档的格式粘贴)、仅保留文本格式(即以纯文本格式粘贴)、应用样式或格式(即重新定义粘贴文档格式)。

怎么样,有了这化繁为简的“智能标记”,我们在网海里遨游,猎取网上资料的工作是不是轻松多了?
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-25 10:03:19  【打印此页】  【关闭】
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