Outlook 2000中与联系人通讯

1、给联系人发邮件

　　建立好了联系人，和联系人通讯就很方便了。我们在联系人项目列表中右单击联系人，选择“致联系人的新邮件”，这时邮件编辑窗口就打开了。现在我们只要输入邮件的主题和正文就可以了。

　　但是如果我们选择的联系人有多个邮件地址时该怎么办吗？在选择“致联系人的新邮件”后建立的电子邮件，在收件人文本框里列出了收件人的所有邮件地址，我们只要删除不需要的就可以了。

２、建立通讯组

　　我们经常要给相同的几个人发送同样的邮件，这时我们就可以为这些联系人建立一个通讯组，以后只要选择通讯组就相当于选择了这些联系人了。要创建通讯组，我们先单击“动作”菜单，选择“新通讯组列表”命令，进入“通讯组列表”窗口。

　　在“成员”选项卡的“名称”文本框中输入通讯组的名字，单击“选择成员”按钮，进入“选择成员”对话框，在左方的联系人列表里选择属于这一组的联系人，单击“添加”按钮，选中的联系人就在右面的列表中显示出来了，单击“确定”按钮，通讯组成员列表里显示了我们选择的组员。我们也可以添加在通讯簿里没有的新成员，单击“添加新成员”按钮，在“显示名称”文本框中输入新成员的姓名，再输入新成员的邮件地址，单击“确定”按钮，新的组员就添加进通讯组了。对于“附注”选项卡，我们可以在多行文本框里输入一些关于新建通讯组的信息。

３、给通讯组发邮件

　　这和给联系人发电子邮件的操作一样，右单击新建的通讯组，选择“致联系人的新邮件”命令，你看收件人文本框里显示了通讯组的名称，我们发送这封邮件，通讯组的每一个组员都可以收到。这里我们要明白同一个联系人可以在许多个组中。我们定义的每一个通讯组都是相互独立的。