Access入门新手必修课（十）-Access有效性规则

Access在表设计时，可以在字段中设计有效性规则，虽然这个学习难度不大，但很多初学员还是很容易出错。

所以有必要讲一下。

设置方式：

选择需要的表，打开到表设计状态，选择需要设置有效性的字段，填写有效性规则：

有效性规则.jpg

有效性规则示例

下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例，以及说明性有效性文本。可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。

有效性规则	有效性文本
<>0	输入非零值。
>=0	值不得小于零。 - 或 - 必须输入正数。
0 or >100	值必须为 0 或者大于 100。
BETWEEN 0 AND 1	输入带百分号的值。（用于将数值存储为百分数的字段。）
<#01/01/2007#	输入 2007 年之前的日期。
>=#01/01/2007# AND <#01/01/2008#	必须输入 2007 年的日期。
<Date()	出生日期不能是将来的日期。
StrComp(UCase([姓氏]), [姓氏],0) = 0	“姓氏”字段中的数据必须大写。
>=Int(Now())	输入当天的日期。
M Or F	输入 M（代表男性）或 F（代表女性）。
LIKE "[A-Z]@[A-Z].com" OR "[A-Z]@[A-Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org"	输入有效的 .com、.net 或 .org 电子邮件地址。
[要求日期]<=[订购日期]+30	输入在订单日期之后的 30 天内的要求日期。
[结束日期]>=[开始日期]	输入不早于开始日期的结束日期。

常见有效性规则的语法

有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。在执行操作时，请记住：表达式和函数可能会非常复杂，全面的讨论不在本文讨论范围之内。

有关表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。有关函数的详细信息，请参阅函数（按类别排列）一文。

创建表达式时，请牢记下列规则：

将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]<=[订购日期]+30。
将日期用井号 (#) 括起来，例如：<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来，例如：IN ("东京","巴黎","莫斯科")。另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。

除了上述规则之外，下表显示了常见的算术运算符并提供了使用方法示例。

运算符	函数	示例
NOT	测试相反值。在除 IS NOT NULL 之外的任何比较运算符之前使用。	NOT > 10（与 <=10 相同）。
IN	测试值是否等于列表中的现有成员。比较值必须是括在圆括号中的逗号分隔列表。	IN ("东京","巴黎","莫斯科")
BETWEEN	测试值范围。必须使用两个比较值（低和高），并且必须使用 AND 分隔符来分隔这两个值。	BETWEEN 100 AND 1000（与 >=100 AND <=1000相同）
LIKE	匹配文本和备注字段中的模式字符串。	LIKE "Geo*"
IS NOT NULL	强制用户在字段中输入值。此设置与将“必填”字段属性设置为“是”具有同样的效果。但是，如果启用了“必填”属性但用户没有输入值，则 Access 会显示令人稍感不快的错误消息。通常，如果使用 IS NOT NULL 并在“有效性文本”属性中输入友好的消息，则您的数据库会更易于使用。	IS NOT NULL
AND	指定您输入的所有数据必须为 True 或在指定的范围内。	>= #01/01/2007# AND <=#03/06/2008# 注释您还可以使用 AND来组合有效性规则。例如：NOT "英国" AND LIKE "英*"。
OR	指定可以有一段或多段数据为 True。	一月 OR 二月
<	小于。
<=	小于或等于。
>	大于。
>=	大于或等于。
=	等于。
<>	不等于。

在有效性规则中使用通配符

在有效性规则中，可以使用 Access 提供的通配符。请记住，Access 支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言 (SQL)，Access 支持两种标准（ANSI-89 和 ANSI-92）。这两种标准使用不同的通配符字符集。

默认情况下，所有 .accdb 和 .mdb 文件都使用 ANSI-89 标准，而 Access 项目使用 ANSI-92 标准。如果您是 Access 新手，应注意在 Access 项目中，数据库中的表驻留在运行 Microsoft SQL Server 的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要，可以将 .accdb 和 .mdb 文件的 ANSI 标准更改为 ANSI-92。

发布人:zstmtony

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点击次数：更新时间：2016-11-24 22:22:16 【打印此页】【关闭】

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