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窗体本身/综合应用

Access子窗体入门:Access子窗体多种视图

Access 子窗体相关教程

子窗体是Access一个特殊 的控件,像VB、 Excel Form2.0 都没有这种控件,它有点像PowerBuilder的数据窗口 或Visual Foxpro的网格。

个人认为Access子窗体是一个非常优秀的功能,它既方便使用,又有很多种表现视图,同时加载速度还非常快。这也是我很喜欢Access的一个重要原因。

但正因为子窗体的功能强大,且其它很多开发工具没有类似的控件,所以很多Access新手对它总是理解不透,容易错误使用它,所以后面会针对子窗体增加一系列的相关教程。希望大家关注


Access子窗体入门:更改Access子窗体的版式


子窗体视图.png


如何更改子窗体的版式取决于显示子窗体的视图。

在“数据表”视图中

  1. 在“数据表”视图中打开主窗体。

  2. 在该子窗体中执行下列一项或多项操作:

    若要更改列宽,请拖动列选定器的右边缘。若要自动调整列大小以适合其数据,请双击列选定器的右边缘。

    若要更改列的顺序,请单击列标题以选择列。然后再单击列标题,按住鼠标按钮,并将列拖到新位置。

    若要更改所有行的行高,请拖动行选定器的底边边缘。

    若要隐藏某个列,请单击该列的任意位置,然后单击“格式”菜单上的“隐藏列”。

    若要显示隐藏的列,请单击“格式”菜单上的“取消隐藏列”,并选中要显示的列的复选框。

    若要冻结某列,请单击该列的任意位置,再单击“格式”菜单上的“冻结列”。

在“窗体”视图就像在单个或连续窗体中

  1. 在“设计”视图中,打开主窗体。子窗体显示在子窗体控件的“设计”视图中。

  2. 用鼠标右键单击子窗体控件,然后单击“新窗口中的子窗体”,以在独立的窗口中打开它。

  3. 对子窗体的设计进行更改。

  4. 保存并关闭子窗体窗口。

  5. 将主窗体切换到“窗体”视图以查看更改。

在数据透视表视图中

  1. 在“窗体”视图中打开主窗体。子窗体显示在其默认的视图中。

  2. 在“视图”菜单上,指向“子窗体”,然后单击“数据透视表”。

  3. 将字段从字段列表添加到筛选、行、列或详细资料区域。也可以将字段从一个区域移到另外一个区域。

  4. 通过筛选、分组或排序数据,自定义显示在视图中的数据。

在数据透视图视图中

  1. 在“窗体”视图中打开主窗体。该子窗体显示在其默认的视图中。

  2. 在“视图”菜单上,指向“子窗体”,然后单击“数据透视图”。

  3. 将字段从字段列表添加到筛选、分类、序列或数据区域。也可以将字段从一个区域移到另外一个区域。

  4. 通过筛选、分组或排序数据,自定义显示在视图中的数据。

注释

  • 如果要更改显示为子窗体的窗体的宽度,也必须同时调整主窗体上子窗体控件的宽度。

  • 如果主窗体的“允许设计更改”属性设为“所有视图”,则可以通过使用“窗体”视图中的属性表更改子窗体的设计。但是,无法对子窗体的控件进行更改。

使子窗体与显示页眉和页脚的数据表类似

可以在子窗体上显示窗体的页眉和页脚并排列文本框和其他控件,这样在“窗体”视图中打开窗体时子窗体看起来就像数据表一样。

  1. 在“设计”视图中打开要用作子窗体的窗体。

  2. 如果尚未添加窗体页眉和页脚,请在“视图”菜单上,单击“窗体页眉/页脚”。

  3. 在主体节中,将文本框和其他控件排列成单行显示数据的形式。

  4. 在窗体的页眉中,排列文本框和其他控件的标签。应该保证窗体页眉中的标签与其在主体节中的相关控件对齐。

  5. 在窗体页脚中,如果要在子窗体中汇总记录,请创建计算控件。

  6. 适当地调整每个节的大小。例如,将主体节设为数据表中一行大小。如果在窗体页脚中没有任何控件,请将其“高度”属性设为“0”或将其“可见性”属性设为“否”。

  7. 双击窗体选择器,打开窗体的属性表。

  8. 在“默认视图”属性框中,单击“连续窗体”。该设置将逐行显示窗体中的记录,这种显示方式与数据表相似。

注释

  • 如果“默认视图”属性设为“数据表”,那么在“窗体”视图中显示窗体时,Microsoft Access 将隐藏页眉和页脚。

  • 在“罗斯文”示例数据库中,“季度订单”窗体具有连续子窗体。该子窗体有页眉和页脚,样式与数据表相似。若要查看该窗体,请指向“帮助”菜单上的“示例数据库”,单击“罗斯文示例数据库”或“罗斯文示例 Access 项目”,然后在“设计”视图中打开“季度订单”窗体。


在“窗体”视图中的主窗体与子窗体间移动

请执行下列操作之一:

  • 若要从主窗体切换到子窗体,请单击子窗体中的任意位置。

  • 若要从子窗体切换回主窗体,请单击主窗体上的控件(不是主窗体的背景)。

  • 若要从主窗体的最后一个字段移到子窗体的第一个字段,请按 Tab。

  • 若要从子窗体的第一个字段移回到主窗体的最后一个字段,请按 Ctrl+Shift+Tab。

  • 若要从子窗体的最后一个字段移到主窗体的下一个字段,或移到主窗体下一条记录或下一页的第一个字段,请按 Ctrl+Tab。如果窗体的“循环”属性设置为“当前记录”或“当前页”,则必须使用导航按钮或窗体上提供的其他方法才能移到下一条记录。


发布人:zstmtony  
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点击次数:  更新时间:2016-12-02 22:49:07  【打印此页】  【关闭】
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