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表设计

怎样确保没有空字段?

向表中录入数据时,有时会有一些空白字段,如何才能找到这些空字段,并向其中补充内容呢?

  在这里我们先创建一个新的查询。单击“数据库”窗口中的“查询”对象,再单击工具栏上的“新建”按钮,弹出“新建查询”对话框,单击“确定”。

新建查询对话框

  在“显示表”对话框中选择要进行查询的表,然后点“添加”,再点“关闭”。

选择一张表

  在“查询1”框中,将几个字段列表拖动到网格中,并在含有空白内容的字段所在“准则”单元内键入Null。

将字段拖放到表中

  当我们离开此单元时,access将把单元录入转换为Is Null。 单击工具栏上的“运行”access数据库按钮,运行该查询,此字段中所有为空的记录就显示出来了。我们可以按其序号添加内容。

查询出的空字段

  注意:Is Null反义词为Is Not Null,后者将返回被选择字段中不为空的记录。

发布人:不详  
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点击次数:  更新时间:2005-02-24 13:50:44  【打印此页】  【关闭】
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