access同SQL Server等其他数据库相比安全性相对较低,但如果根据不同的情况,灵活运用本身提供的安全机制,综合其他安全措施的应用,也能取得相当满意的效果。
下面是本人通过ACCESS的链接表对于局域网络数据库的共享的实例探讨,从一个侧面介绍了access的局域网络数据库的安全共享方法,经实践,方法简单易行,特别是在局域网内能起到很好的安全防范作用。
问题的提出
我在使用access初期开发应用程序时,网络共享数据库采用了映射网络驱动器的方法:即先映射网络驱动器(固定盘符),再把数据库进行拆分,后台数据库放在网络驱动器,然后打开前台数据库,点“文件”→“获取外部数据”→“链接表”,从映射网络驱动器上把所需的后台数据库中(网络数据库)链接起来。这种方法虽然十分简便,但问题也是显而易见的:存在着诸如拷贝数据库,打开数据库进行直接的修改删除等安全操作隐患,如果在网络数据库上加密码,那么每个用户在进行应用程序操作时一开始就要进行密码输入,且不说烦琐(特别是链接多个数据库),因为每个操作员都知道密码,也起不到保密的作用。那么如何做到使用链接表共享网络数据库的安全,
数据库说明及运行环境
本人开发的OBS系统是一套手袋行业的管理系统,主数据库名为BAG.mdb,随着开发的深入及应用,数据量加大,随后进行了拆分,前台仍为BAG.mdb(约20M,内含所有本系统所开发的查询、窗体、报表、宏、模块),后台拆分为3个数据库:BAG_be.mdb(约200M),bag_1yb.mdb(约120M),仓库帐.mdb(约10M),加之之前FOXPRO2.6 FOR DOS的MRP-I应用系统的转出的3个后台数据库:大库.mdb(约460M),小库.mdb(约400M),临时库.mdb(约200M)。共有6个后台数据库
后台数据库存放在一台安装有W2K的建有控制域的服务器上,域名为HYOBS,在其一NTFS分区上设为共享(用户的建立及权限的分配在此略),共享文件名为HY2007,此盘共建有4个目录, 6个数据库的网络位置设计如下:
BAG_be.mdb、bag_1yb.mdb、仓库帐.mdb3个数据库放于\\HYOBS\HY2007\OBS-SC\下,大库.mdb放于\\HYOBS\HY2007\大库\下,小库.mdb放于\\HYOBS\HY2007\小库\下,临时库.mdb----\\HYOBS\HY2007\小库\下,为演示说明用方便,密码统一设成a00001)
具体步骤
一、 链接表(链接满足需要的表)
1、把上述的6个后台数据库,拷贝到本地的任一分区任一目录中,打开前台数据库BAG..mdb,点“文件”→“获取外部数据”→“链接表”,把所需的网络数据库文件全部链接进来。
2、在主数据库BAG.mdb中建立一个表(表名为:表_数据库),表结构如图1:
用以下代码获取所有链接表及其所在的数据名称(以下程序可加在你认为合造的地方,按钮也可以)
Dim aa As String ‘表所对应的数据库名称
Dim stemp1 As String
Dim stemp2 As String
Dim stemp3 As String
Dim rs As ADODB.Recordset
Set rs = New ADODB.Recordset
'先清除空表
stemp1 = "delete * from 表_数据库"
rs.Open stemp1, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
'获取所有链接表及其所在的数据名称
Dim i As Integer, tdf As TableDef, qdf As QueryDef
For i = 0 To CurrentDb.TableDefs.Count - 1
'以下暂定数据库文件名不会超过255个字任符(注1个汉字和1个字母均占1个字符,包括.mdb 4个字符)
For k = 6 To 255
If Left(Right(CurrentDb.TableDefs(i).Connect, k), 1) = "\" Then
aa = Right(CurrentDb.TableDefs(i).Connect, k - 1)
k = 255
Else
aa = ""
End If
Next k
stemp2 = "insert into 表_数据库(表名称,对应数据库名称) select '" & CurrentDb.TableDefs(i).Name & "','" & aa & "' "
rs.Open stemp2, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
Next i
'由于新增的记录中有6个系统表的表名MSysAccessObjects,MSysaccessXML,MSysACEs,MSysObjects,MSysQueries,MSysRelationships,及刚建立的表名(表_数据库),请删除:
stemp3 = "delete * from 表_数据库 where [对应数据库名称]='" & "" & "'"
rs.Open stemp3, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
完成后如下图2:
二、 刷新链接表(把链接表定位到网络上)
‘刷新各个数据表,使之链接到WINDOWS2000上的共享数据库上
Dim db As Database
Dim a1 As TableDef
Set db = CurrentDb
Set p = CurrentDb.OpenRecordset("select * from 表_数据库")
‘调用表(表_数据库)中新增的记录(表名称及对应数据库名称)
Do Until p.EOF
If p("对应数据库名称") = "仓库帐.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\OBS-SC\仓库帐.mdb"
a1.RefreshLink
End If
If p("对应数据库名称") = "BAG_be.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\OBS-SC\ BAG_be.mdb"
a1.RefreshLink
End If
If p("对应数据库名称") = "bag_1yb.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\OBS-SC\ \bag_1yb.mdb"
a1.RefreshLink
End If
If p("对应数据库名称") = "大库.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\大库.mdb"
a1.RefreshLink
End If
If p("对应数据库名称") = "小库.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\小库.mdb"
a1.RefreshLink
End If
If p("对应数据库名称") = "临时库.mdb" Then
Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))
a1.Connect = "ms access;PWD=a0001;DATABASE=\\HYOBS\ HY2007\临时库.mdb"
a1.RefreshLink
End If
p.MoveNext
Loop
Set a1 = Nothing
其他说明
1:上述的\\HYOBS 也可用服务器的IP地址代替
2:上述代码可放在你认为合适的地方,按上述方法运行一次即可,完成后,编译前台数据库BAG.mdb(内含所有本系统所开发的查询、窗体、报表、宏、模块),分发给客户端,一次性完成,客户端无须再运行。
3:运行时为何会出现以下画面图3
正常情况下是不会出现的,这是不小心误删链接造成的:原因是你在打开前台数据库BAG..mdb,点“文件”→“获取外部数据”→“链接表”,把所需的网络数据库文件全部链接进来后。 “表_数据库”采集的就是全部链接表的信息(表名称、对应数据库名称),如果此时不小心删除了链接表,在程序代码Set a1 = db.TableDefs(p("表名称"))中,就找不到p("表名称")对应的链接表了(被你删除了),所以出现上述报错。