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OFFICE集成/导入导出/交互

浅析Access与Office其他成员之间交流数据

Access是Office组件的重要成员,其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员,所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。比如,在Access的表中,要想在中间插入一条记录就比较困难,而在Word表格和Excel的工作表中要做同样的操作则易如反掌;再比如,当我们在Access的表中重复输入相同或有一定规律的字段内容时,就自然会联想到Excel的复制和自动填充功能,但Access却无能为力。显然,如果我们能够实现Access与Office组件其他成员之间进行数据交流,就能够让这些成员为access服务,从而达到取长补短、提高工作效率的目的。

  在Word中打开access表查询项

  如果想把access中的表或者查询,转换成为Word中能够读取的文件格式,以便利用Word进行处理,可以采用以下三种方式:

  1. 利用剪贴板

  在Access中,打开要转换的表或者查询项,将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向右方向的箭头),可以选择一组记录;将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向下方向的箭头),可以选择一组字段;当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时,可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述三种情况之一的选择以后,再单击工具栏上的“复制”按钮,将所选内容复制到剪贴板中,如图1所示。随后再打开Word,单击工具栏上的“粘贴”按钮,即可将access中表或者查询项复制成Word中的表格。如果你觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果,可以选中该行后,执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,按下“底纹”标签按钮,选择“无填充色”。


信息来源:http://www.office-faq.cn/office/5/office7940.htm

发布人:佚名-www.office-faq.cn  
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点击次数:  更新时间:2009-08-26 08:37:17  【打印此页】  【关闭】
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