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Access2000快餐(共十一章) 门槛创作室 (07/10/2000) | ||
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一 access 简介
作为Microsoft的office套件产品之一,access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型积极大型机上的许多SQL数据库。access还完全支持Microsoft的OLE技术。
Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。
1.access的总体结构
Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在access 2000中，最重要的对象有表，查询，窗体，报表，宏和模块。
表 用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息。表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。
查询 为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。你可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。
窗体 窗体是主要的人机接口。大量的操作（几乎所有）都要通过窗体完成。窗体通过运行宏（macro）或Visual Basic for Applicatinns（VBA）过程，来响应大量的事件。access 2000为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。
报表 为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重要标准（有时甚至是唯一的标准）。
宏 为了响应已定义的事件，需要让access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。
模块 包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。模块能直接响应窗体或报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。
二 为何要选择access
Access 功能强大，使用方便，是开发桌面数据库的最优秀的工具之一。如果你具有下面的情况，就应该考虑选择access。
1 我要建立一个数据库系统，却不愿因此而去系统地区学习编程。
2 我略懂编程，希望能够建立一个专业的数据库系统。
3 我精通C++，但我发现要用它做许多复杂的报表是一件令人头疼的事。
4 我有大量的资料要处理，却不会写SQL语句。
5 我精通多种数据库语言，但我希望工作更轻松一些。
??本书详细地介绍了Office 2000系列中Access 数据库应用程序的功能和特性。书分为三个部分：第一部分主要介绍了access系统的基础知识；第二部分列举几个经典实例向读者展示了如何用access 系统完成复杂任务；第三部分主要是配合第一部分的各个基本知识，给出了一些练习题目，同时给出了必要的提示信息以及关键操作步骤，使读者易于完成练习和巩固知识点。