Excel工作表使用小技巧

Excel是一个很好用的电子表格，许多学校都用它来管理学生成绩。其实，Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来，这些功能用好了，可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel 2000为例加以说明。



　　一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况，可以设置“有效性”检查，当输入数据超出0到100的范围时，就会自动提示出错。具体设置如下：

　　1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。

　　2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。

　　3. 单击“设置”标签，在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择“介于”，在“最小值”框中输入“0”，在“最大值”框中输入“100”。

　　4. 单击“输入信息”，在“标题”框中输入“请输入学生成绩”，在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。

　　5. 单击“出错警告”，在“标题”框中输入“输入出错”，在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”。

　　6. 单击[确定]按钮。

　　二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一目了然。

　　1. 选定平均分所在单元格区域。

　　2. 单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。

　　3. 输入条件1（大于90分）：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击[格式]按钮，把字设为红色。

　　4. 单击[添加]按钮，照上述方法添加上条件2（60~90分）和条件3（60分以下）。

　　5. 单击[确定]按钮。

　　三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。

　　1. 在A1单元格中输入“高一（1）班”。

　　2. 选择表中高一（1）班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令，这样，相当于是把高一（1）班的学生名单放入一个“文件夹”中，“文件夹”的名称为“高一（1）班”。

　　3. 照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的学生名单，分别放入一个“文件夹”内。

　　这样处理后，是不是很方便了！