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Excel应用与操作

修复损坏的Excel文件的两种方法

Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢?

方法一:手动处理

进入Word,打开指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表,将文件中损坏的数据删除。

用鼠标选中“表格→表格菜单→表格转文本”,注意可用“,”间隔符或其他分隔符。另保存为一个文本文件.txt。在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他的Excel文件即可。

注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

方法二:用Excel修复工具

Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery,能够对Excel 5.0/95/97 的文件进行恢复处理的软件,该软件的网址是www.excelrecovery.com,可以下载该软件的演示版。

下载该软件并安装后,可以自动将Excel的修复程序合并在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

1、打开Excel;

2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开;

3、指定要修复的Excel文件,然后按Recover按钮;

4、自动修复;

5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。

文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。应该注意的是:保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘0磁道损坏或不能正确读写等问题时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-12 10:59:43  【打印此页】  【关闭】
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