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Word应用与操作

挽救Word文件

如果我们在写一篇重要文章时,突然断电;或者遇上天生脆弱的Windows 98死机;赶上病毒突然来袭击等等,要是没有及时保存文档,那可就惨了,一切都是白费力气了。不要急,我来教你几招,尽可能地减少损失。


  自动保存文档


  1、单击[工具]→[选项]→[保存]选项卡。

  2、选中“自动保存时间间隔”复选框。

  3、在“分钟”框中,输入时间间隔。保存文档越频繁,出现断电或类似问题时,能够恢复的信息就越多,一般输入3~5分钟就可以了。

  注意: “自动恢复”并不等同于正常的文档保存。在 Word 打开恢复文档后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它会取代原文档(除非指定了一个新的文件名),所以我们记得一定要选择“保存”。


  自动创建文档的备份


  对 Word 进行设置,使其在每次保存文档时自动保留一个备份。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档是当前的信息,而副本中是上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。如果担心不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使文档恢复,强烈推荐使用此方法。

  1、单击[文件]→[另存为]→[工具]→[常规选项]命令,选中“保留备份”复选框,单击[保存]按钮,这样我们就保存了备份。

  2、选中[打开]→[文件类型]→[所有文件]选项(注意,如果要打开保存在另一个文件夹中的备份,请找到并打开该文件夹),单击[视图]按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,找到并双击要打开的备份。


  恢复受损文档中的文字


  如果在试图打开一个文档时,计算机无响应,则该文档可能已损坏。不要急,下次启动 Word 时,Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。所以我们只要稍微改一下就行了。不过要注意,这不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。其具体操作如下。

  1、单击[工具]→[选项]→[常规]选项卡,确保选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击[确定]按钮。

  2、单击[打开]按钮,点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”,我们就可以像通常一样打开文档了。

  如果你有重要的文章要写,不妨试试这几招,可以帮你解决一些不必要的麻烦,助你顺利完成工作。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-16 13:02:38  【打印此页】  【关闭】
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