Word 2000操作技巧精彩问答

文档页面自行滚动

问：我经常会查阅较长的文档，而我的鼠标又没有滚动功能，觉得很累。请问在阅读和编辑文档时，怎么能够让页面自行滚动？

答：这个功能完全能够实现：点击菜单“工具”中的“自定义”选项，会弹出一个对话框，点击“命令”选项卡，在“命令”选项卡中选择“类别”为“所有命令”，在“命令”对话框中找到“Autoscroll”命令，用左键点住命令不放并拖到工具栏中合适的位置，放手后就会出现“自动滚动”按钮了。以后你只要单击这个按钮，页面就会自行滚动了，将鼠标上下移动还可以调整滚动的速度。再次单击鼠标则回到正常状态。

两行合成一行显示


问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？

答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。

若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。

给中文“画圈”

问：在文档中可以输入①②③④之类的序号，但我想给任意字符比如中文也加“○”，该怎么做？

答：其实这也不难，下面以在“好”字上加上“○”形成效果 为例进行说明。具体操作的步骤是：先用鼠标选定欲加上“○”的字符“好”，然后单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单，并选择“带圈字符”命令。在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。

字母大小写快速切换

问：在使用Word时，我一边看着书本一边进行英文输入，在输入一番后才发现英文字母的大小写搞错了。如果再输入一次可就太麻烦了，有什么办法可以方便地更改大小写？

答：将所需要更改的文字部分选中，按“Shift+F3”组合键可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”之间进行转换，非常方便。例如你输入了“software”，按一次Shift+F3键，它将变为首字大写“Software”；再按一次按“Shift+F3”，则变为全部大写“SOFTWARE”；再按一次按“Shift+F3”，它又会变为全部小写。

特大字和特小字

问：我在编辑文档时，想要输入特大字，但默认最大的72磅字我还觉得小，该怎么办呢？

答：众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意为止。