在Word中利用章节来设置页码

在Word中，设置页码只要通过“插入→页码”或在“视图→页眉和页脚”中点击“插入页码”图标就可解决。如果要根据第几章来设置页码，即第一章有三页，页码分别表示为“1-1，1-2，1-3”，第二章有四页，页码分别表示为“2-1，2-2，2-3，2-4”……。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中，然后选择“视图→页眉和页脚”中的页眉或页脚，输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标即可完成。如果许多章放在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面笔者就将自己解决问题的办法介
绍给大家：

　　首先在文章开始处插入“分节符”，即选择“插入→分隔符”，选定“分节符”中的“连续”，然后在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入“分节符”，选择“下一页”。

　　然后选择“视图→页眉和页脚”，在“节1”中的页眉或页脚处输入“1-”并点击“插入页码”图标，接下来点击“显示下一个”图标，“节2”应根据机器的默认设置，即不用改变。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节(节1和节2)需设置，“节1”设置完成，“节2”就不用再设置。虽然在第一章中我们只看到二个节，但设置完成后在打印预览或打印中，机器会根据前面的设置自动编排下去，设第一章有十页，显示或打印出来分别依次为“1-1，1-2，……”。接下来应选择“节3”(点击“显示下一个”图标)进行设置，这“节3”开始的每一个节分别对应一章内容，“节3”对应第二章，“节4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时，应把“与上一节相同”图标的显示关闭，方法为点击一下该图标，然后把“页码格式”图标点击一下，把起始页码改为“1”，最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标即可。“节4”、“节5”等等都是用上述方法进行，最关键点在于一定要把与“上一节相同”图标关闭。全部设置完关闭“页眉/页脚”框，用“打印预览”查看即可看到预定效果。