让Word自动加密文档

　为了安全，我经常给我的Word文档加上密码，而且为了便于记忆，我在加密所有的Word文档时，都使用了同一密码。最初，加密是这样进行的，每当新建Word文档时，我都得重复“工具”→“选项”→“保存”这个给文档设置密码的过程，烦不胜烦。那么有没有给Word文档加上通用密码的简便方法呢？回答是肯定的，而且我也找到了。在此，我向大家介绍利用自动宏给Word文档添加通用密码的方法。

　　认识Word自动宏

　　在Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作，它和DOS的批处理文件有些类似。如果我们在Word中要重复进行某项工作，可用宏使其自动执行，并且在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时由Word自动执行。以下是Word提供的5个自动宏:

　　1、Autoexec宏，它是在启动Word时自动运行。如果以“/m”参数启动Word，则必须另加上“/mautoexec”参数，Autoexec宏才被执行。2、Autoexit宏,它是在退出Word时自动运行。

　　3、Autonew宏,它是在新建文档时自动运行。

　　4、Autoopen宏，它是在打开文档时自动运行。

　　5、Autoclose宏,它是在关闭文档时自动运行。

　　建立自动加密宏

　　上述的Autonew宏，在新建一个Word文档时会自动运行，那么只要我们赋予该宏给文档添加密码的功能，则当我们新建文档时，新文档将自动被加上密码。创建该Autonew宏的具体步骤如下：

　　1、启动Word，指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击[录制新宏]命令，系统弹出“录制宏”对话框。

　　2、在“宏名”文本框中，键入“Autonew”。在“将宏保存在”下拉列表框中，单击要保存宏的模板或文档，在此我们选择[所有文档（Normal.dot）]。并且我们还可以在“说明”框中，键入对宏的说明，比如简单描述一下该宏的功能，然后单击[确定]按钮。注意：如果Autonew宏已经存在，Word将弹出一对话框，询问“是否替换已有的宏？”，如果选择了[是]，则开始录制该宏。注意：此时新录制的操作将代替原宏中已有的操作（如果不想以新录制的宏替换原有宏，请看下面的“对宏的编辑”）。

　　3、单击“工具”菜单中的[选项]命令，系统弹出“选项”对话框，单击[保存]选项卡，然后单击“打开权限密码”或“修改权限密码”文本框，并输入密码，比如键入“123”,单击[确定]按钮，在系统弹出的“确认密码”对话框中，再次键入密码，单击[确定]按钮。

　　4、单击[停止录制]按钮，或者指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击[停止录制]命令。

　　5、退出Word。

　　这之后，我们要新建Word文档，启动Word后，单击常用工具栏上的[新建]按钮，则新建文档自动以“123”作为密码。但如果仅到此为止，我们会有一个小小的遗憾，就是启动Word后，Word自动新建的空文档没有被加上密码。为了弥补这一缺憾，我们还需要再录制一个名为“Autoexec”的自动宏。该宏的录制过程是：首先如上所述打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中，键入“Autoexec”；在“将宏保存在”下拉列表框中，选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的说明，单击[确定]按钮，再单击常用工具栏上的[新建]按钮，最后单击[停止录制]按钮。

　　至此，只要我们使用Word，Word会自动给每个新建文档都加上通用密码“123”。

　　对宏的编辑

　　如果Word中已有了Autonew和Autoexec这两个宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指令即可。

　　编辑Autonew宏的过程是：

　　1、指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击“宏”，系统弹出“宏”对话框。

　　2、在“宏的位置”下拉列表框中，选择“所有的活动模板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“Autonew”宏，然后单击[编辑]按钮，打开“Microsoft Visual Basic”编辑窗口。

　　3、在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入以下指令：

　　With ActiveDocument

　　　　.Password = ″123″(修改权限密码)

　　　　.WritePassword = ″123″(打开权限密码）

　　End With

　　同理，也在Autoexec宏中，加上一行指令：

　　Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument

　　4、单击“文件”菜单中的“关闭并返回到Microsoft Word”命令，关闭“Microsoft Visual Basic”编辑窗口，返回到Word编辑窗口。

　　以上所述适合于Word 97和Word 2000。此外，你可根据自己的爱好，选用Word提供的5个自动宏，为自己定制其他的服务。