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Word应用与操作

谈让Word也具有WPS特殊功能

看了《让Word也具有WPS特殊功能》(下简称《让》文)一文,受益匪浅。不过感觉有话要说,于是草成此文,权算对《让》文的补充。

一、全部保存

  正如《让》文所述,在按住“Shift”键的情况下,单击打开“文件”菜单,则其中的原“保存”命令变为“全部保存”命令,原“关闭”命令也变成了“全部关闭”命令。此时,“退出”命令虽没有什么变化,但它实际上已成为“全部退出”命令了。不信,请打开多篇Word文档,然后按住Shift键并单击“文件”菜单中的“退出”命令,怎么样,Word关闭了所有打开的文档并退出了吧?

二、稿纸输出

  Word的稿纸输出功能在其最新版本即Word2002中有了很大的改进,但仍有一个明显的不足,就是你无法把已编辑好的文档按稿纸方式输出。要把已编辑好的文档按稿纸方式输出,你只有新建一个具有稿纸格式的文档,然后把已有文档的内容“粘贴”过来,而且其中的首行缩进格式仍需要你重新设置。

三、折页打印

  《让》文所述的通过给文档分栏来实现折页打印不失是一个好方法,但该方法的缺点之一就是给分栏加上页码的实现过程略显繁琐。其实,如果你要把文档打印到B4纸上,而且需要将文档的两页打印在同一张纸上,同时又要将打印出的纸张对折使得有打印内容的一面向外,产生两张B5纸的页面效果,则可以巧用Word的“拼页”功能实现之。具体过程如下:

(一)设置“拼页”

  1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,系统弹出“页面设置”对话框。

  2.单击“纸张”选项卡,在“纸型”下拉列表框中单击需要的纸型,在此我们选择B4纸(如图1)。

  3.单击“页边距”选项卡,在“方向”下单击“横向”;在“多页”下拉列表框中单击“拼页”,然后在“上”、“下”、“外侧”、“内侧”和“装订线”中键入合适的值(如图2)。

(二)插入页码

  1.单击“插入”菜单中的“页码”命令,系统弹出“页码”对话框。

  2.在“位置”下拉列表框中指定是将页码打印在页眉还是页脚中;在“对齐方式”下拉列表框中选择页码的对齐方式(如图3)。

  3.单击“确定”按钮。

  当然你也可以使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,为文档添加更为丰富多姿的页码形式。

四、大字打印

  Word支持的字号介于1~1638磅之间,要打印大字除《让》文介绍的方法外,你还可选择需要定义成大字的文本,然后连续按下“Ctrl+]”或“Ctrl+Shift+>”组合键。其实,在Word中该两个组合键的作用就是增大字号,与此相反“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+<”组合键是缩小字号。

五、反片输出

  如《让》文所述,Word没有提供直接打印文档反片的功能,《让》文中讲的反片打印文档的方法实际上是利用了打印机的功能(有的打印机不具有该功能),而非Word自身的功能。所以在使用该方法实现Word文档的反片打印以后,切记需要你将“Mirror Print”下的“True”改回“False”,否则以后你打印的文档也全部为反片输出了。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-22 10:22:34  【打印此页】  【关闭】
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