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Word应用与操作

修复受损Word2002文档中的文字

在你试图打开一个Word2002文档时,如果系统没有响应,则可能的原因是该文件已经损坏,你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或HTML等其他格式,段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本,不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。

  一、“打开并修复”

  1.单击“文件”菜单中的“打开”命令,在“打开”对话框中选定要恢复的文件。

  2.单击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复” 命令(如图1)。

  此时,Word将检测文档中的问题,并显示是什么错误及出错的部位。同时,Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。

  二、用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字

  1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“常规” 选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮。

  2.单击常用工具栏中的“打开”按钮,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。如果在 “文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本(*.*)”,则需要安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件,单击 “打开”按钮。

  3.在“文件类型”框中,选择需要的文件类型,比如单击“纯文本”(如图2),然后单击“确定”按钮。

  安装“恢复文本转换器”的方法:运行Microsoft Office安装程序;在安装程序的“要安装的功能”窗口中,单击 “Office共享功能”旁边的展开指示器“+”;单击“转换器和过滤器”旁边的展开指示器“+”,然后单击“文本转换器”旁边的展开指示器“+”;单击选项旁边的箭头,然后单击“从本机运行”命令(如图3);单击“更新”按钮,即开始安装“恢复文本转换器”。

  万一你的Word文档受损而无法打开时,这个修复文档的功能说不定能够帮你挽回不少损失呢
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-23 18:01:59  【打印此页】  【关闭】
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