| 工具按钮的增减 Word 2000可以非常方便地快速增减工具栏按钮。对于内置的工具按钮，只须单击工具栏右边的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个选单。其中列出了该工具栏中的所有可用按钮，将所需的某个按钮选中，它就会出现在工具栏中。如果选中的按钮过多，则工具栏右边会出现一个“》”标记，单击它即可列出未显示的按钮供你使用。 对非内置的工具按钮，可按以下方法添加，使其显示在窗口：单击“工具”→“自定义” →“命令”选项卡，在“类别”框内选中你需要的按钮，将其拖动到工具栏插入点即可。 下面以添加“前进”、“后退”按钮为例加以说明。 大家都知道，任何版本的Word都提供了同时打开多个文档的功能，我们可同时在不同文档之间从事剪切、复制等编辑处理。但如何在这些正在编辑的文档之间进行切换却始终是个头疼的事，我们可以通过Word系统里提供的两个专门用于切换正在编辑文档的切换按钮“下一窗口”和“前一窗口”（相当于IE的“前进”、“后退”按钮）来快速切换文档，使操作更为方便，方法如下： 单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“所有命令”选项。在“命令”列表框中找到“Next Window”选项，选中它并将其拖曳到Word工具拦适当位置，此时工具拦中将增加一个“下一窗口”按钮。 同理，将“所有命令”中的“Prew Window”选项拖曳到Word工具栏的适当位置，工具栏即会增加“前一窗口”按钮。 单击“确定”按钮，关闭“自定义”对话框。 这时，Word的快捷工具拦就会出现两个名为“下一窗口”和“前一窗口”的命令按钮，以后我们只要单击这些按钮，就可以对打开的Word文档进行切换。 修改按钮图标 我们可以根据个人喜好为按钮定制喜爱的图案。 用系统图标替换 打开“自定义”对话框，在需要修改的按钮上单击鼠标右键，在快捷选单的“更改按钮图标”子选单下的42个图标中任选一个单击即可。 可以自行编辑图标 同样要打开“自定义”对话框，鼠标右击要编辑的按钮，在快捷选单中选“编辑按钮图标”，出现“按钮编辑器”对话框；在此对话框中可对当前图标进行编辑，亦可自行创作。 将其他按钮粘贴过来使用 首先利用工具软件将获得的图标放到剪贴板，打开“自定义”对话框后，用鼠标右击要替换的按钮，在弹出的快捷选单中选“粘贴按钮图标”即可。 定制新的选单 增加选单命令 点击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，在“类别”列表中选中需要增加的选单类别，并将其拖至对应的选单项，当选单打开后将其插入指定的位置即可。 增加内置选单项 方法与上述相似，只不过将所需增加的选单项拖至Word 2000选单栏即可。以增加“工作”内置选单项为例：首先单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，在“命令”选项卡的“类别”框中选中“内置选单”项，再将右边“命令”列表中的“工作”选单拖至Word 2000选单栏，插入你喜欢的位置。关闭“自定义”对话框，此时新增的“工作”选单项已出现在选单栏中。 “工作”选单项的作用是用来存放经常使用的文档。而将文档加入其中的方法是：先将需要加入的文档打开，单击“工作”→“添至‘工作\’选单”；重复此操作就可以将需要的文档放入“工作”选单。当然，“工作”选单中不需要的文档亦可删除。方法是：同时按Ctrl+Alt+减号键，光标会变成一个粗“减号”；打开“工作”选单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。 删除选单命令和内置选单项 方法一：打开“自定义”对话框，选中需要删除的选单命令或选单项，将其拖离选单栏即可（此时光标变成带“×”箭头）。方法二：按下Alt键，选中需要删除的选单命令或选单项，将其拖离选单栏即可。 调整命令位置 如果要调整某个命令的位置，可这样操作：打开“自定义”对话框，若要移动选单命令，可打开选单选中所需命令，将其拖至新位置或另一选单项顶部即可；若要复制命令，则在移动的同时按下Ctrl键即可。 注意：在添加、删除、移动选单命令或选单项时，鼠标的形状有特别的变化：带竖条箭头表示移动，带加号箭头表示复制，带打叉箭头表示删除。 当然，Word 2000的“自定义”功能还有许多，只要我们细心去研究，一定能发掘出更多更有用的窍门。 | |
