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Word应用与操作

让Word一劳永逸--模板的使用

 Word经越来越成为大家日常办公离不开的一种软件了。但不少朋友在使用的过程中有时也感到它的不方便。例如,单位每天用得最多的是16开的纸,而不是Word默认的A4纸,而且它的边距设置好像也不合适。遇到这样的情况,怎样办?大家可能马上想到了一个方法——做个模板。

  对,做一个模板可是一个好方法。如果你还不会做,今天我来告诉你吧。打开Word,单击“文件”菜单,选“页面设置”。在“字符数/行数”栏,你根据自己的习惯确定字体和字号(一般为楷体或宋体,小四号或14磅),再调整一下每页的行数和每页的字符数;在“页边距”栏,上、下、左、右根据中国人的习惯一般都为2厘米即可,上面的边距也可以大一些,如2.5厘米;在“纸张大小”栏,直接把21改为19.5厘米,把29.7厘米改为27厘米——这是标准的中国16开纸的大小。这时按“确定”即可。

  然后保存,单击“保存”按钮,出现对话框,在“保存类型”上选择“文档模板”。这时,它的保存位置不是在自己认为理想的位置上。不要紧,选择保存位置在“桌面”后,再填好模板的名字——16开模板,在桌面上就有了一个属于自己每天可以方便使用的模板了。

  Word每次启动的时候,启动的是normal.dot这个文件。normal.dot是一个模板文件,如果我们把这个模板文件进行适合于自己的改动,再保存下来,那Word在启动的时候就可以按照自己的习惯直接弹出纸张大小、字号、字体、边距等符合自己需要的新文档了。

  因此如果想让Word一劳永逸,在每次打开Word时,都直接调用这个16开模板,那你就要修改Office目录下的normal.dot这个文件,你可用“查找”命令找到此文件位置,一般默认为C:\program files\microsoft office\templates\normal。根据自己的习惯和需要对其进行修改,改动完毕,单击“保存”按钮,就大功告成了。

  当你以后再打开Word时,模板中使用的纸张大小、页边距、字号、字体都符合自己心意,心里是不是感到爽极了。
发布人:未知  
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点击次数:  更新时间:2005-03-26 12:09:21  【打印此页】  【关闭】
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