[Outlook技巧]高级应用

1.将联系人添加到通讯簿中

　　我们在接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从Outlook Express添加到您的通讯簿中。打开邮件，用鼠标右键单击要添加的名称，然后单击“添加到通讯簿”。也可以设置Outlook Express，将回复其邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中,方法如下:在Outlook Express中，单击“工具”菜单上的“选项”，在“常规”选项卡上，单击“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”。

2.在邮件中插入链接或图片

　　(1)如果要添加链接或图片，必须先启用HTML格式：单击邮件窗口中的“格式”菜单，然后单击“HTML”,选中此项后，该命令的旁边将出现一个黑点。

　　(2)在邮件中，单击想要放置图片或文件的位置，或者选定需要链接到文件或Web页的文本。

　　(3)如果要插入链接，可单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮，选择类型，然后键入链接的位置或地址。如果要插入图片，可依次单击“插入”和“图片”。单击“浏览”，以查找图片文件，然后双击该文件名。

3.更改邮件的优先级发送高优先级

　　发的邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示“警告”图标（通常为感叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中，单击“工具”菜单，指向“设置优先级”，然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。

4.从Outlook Express打开其他程序

　　使用Outlook Express中的“转到”菜单可以快速打开其他程序。在“转到”菜单上，单击“Internet呼叫”即可启动会议软件（例如Microsoft NetMeeting）。也可以使用通讯簿中联系人属性中的“Netmeeting”选项，启动会议软件。（如果是其他会议软件，该选项卡的名称将变为“会议”。）如果要打开Internet Explorer，可单击“转到”，然后单击目标页；单击“主页”可以打开Internet Explorer，显示主页（起始页）；单击“搜索Web”可以使用浏览器栏查找Web上的信息；单击“最佳Web页”可以打开Internet Explorer起始页，列出Web上的部分最佳站点。

5.高效地查看新闻组使用以下方法可以提高查看新闻组邮件的效率

　　(1)查找关于特定主题的新闻组:选择文件夹列表窗中的新闻服务器，然后单击工具栏上的“新闻组”按钮,在“显示包含以下文字的新闻组”框中，键入相关的主题或文字。

　　(2)使用预览窗格查看邮件:在“工具”菜单上，单击“选项”,单击“阅读”选项卡，然后选中“在预览窗格中自动显示新闻信息”复选框。

　　(3)只查看新闻组中未阅读的邮件:选择新闻组，单击“查看”菜单，指向“当前查看”，然后单击“未读的邮件”。

　　(4)查看新闻组中对指定邮件的回复:单击邮件旁边的加号(+)将在下面显示回复的邮件。

　　6.同时显示邮件线索如果加入电子邮件和新闻组讨论的人太多，可能会导致难于跟踪回复的邮件（称为“线索”）,邮件线索是根据原始标题分组的。

　　我们可以对Outlook Express进行设置以便将回复的邮件归类到原始邮件下。这样，可以选择只查看原始邮件还是包含所有回复内容的邮件:在“收件箱”或新闻服务器中，单击“查看”菜单，指向“排序方式”，然后单击“按主题分组邮件”（对邮件）或“按线索分组邮件”（对新闻组）。如果要显示所有邮件中已展开的线索，就单击“工具”菜单上的“选项”，单击“阅读”选项卡，然后选中“自动展开谈话线索”复选框。如果要显示第一封邮件以及该邮件的所有回复邮件，就单击第一封邮件旁边的加号(+)。如果只显示原始邮件，就单击邮件旁边的减号(-)。

7.从其他邮件程序导入邮件使用Outlook Express导入向导

　　我们可以轻松地从各种电子邮件程序（例如Netscape Communicator）导入邮件。方法如下:

　　(1)在文件夹列表窗中，单击“收件箱”图标。

　　(2)在“文件”菜单上，指向“导入”，然后单击“邮件”。

　　(3)选择准备用于导入邮件的电子邮件程序，然后单击“下一步”。

　　(4)按照屏幕上的提示操作。