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Outlook应用与操作

Outlook Express选项技巧十则

OE是著名的邮件软件Outlook Express的简称,使用的人很多。但可惜的是,很多用户仅仅只知道它的一些基本功能,如收发邮件、收发新闻组帖子等等。其实,就拿我们平时使用得最多的OE 5来说,它就有很多十分实用的技巧和功能,只是有太多人尚未发觉而已,本文来告诉大家十个OE选项的技巧,大家可要瞪大眼睛仔细看哟。

    一.更改OE邮件存储文件夹保存位置

    一般OE邮件的默认保存位置是位于C盘,C盘作为系统盘,不宜装太多的东西撑它,所以我们可以替存储文件夹“搬家”。单击“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框。单击“维护”标签,单击“存储文件夹”按钮,弹出“存储位置”对话框,单击“更改”按钮改变存储文件夹路径即可(如图1)。

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    二.退出时自动清空废箱

    我们虽然可以在选定邮件后然后按下Del键将它们删除,但其实它们并没有真正被删除,而是到了一个类似于“回收站”的名为“已删除邮件”的文件夹里,须将“已删除邮件”文件夹清空才能够把它们真正删除它们,比较麻烦。其实,我们只要在“选项”对话框里单击“维护”标签,在“退出时清空“已删除邮件”文件夹中的邮件”前打上“√”就可在每次退出OE时自动清空“已删除邮件”文件夹了(如图2)。

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    三.启动时直接转到“收件箱”文件夹

    一般情况下,大家打开OE都会打开“收件箱”来收信,其实我们可以作如下设置使得OE每次启动时就自动转到该文件夹:在“选项”对话框里单击“常规”标签,在“启动时,自动转到“收件箱”文件夹”前打上“√”(如图3)。

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    四.保存已发送邮件的副本

    有时给我们自己的邮件保存一个副本是很有必要的,相当于我们传统书信保留的底根。其实,要做到这点并不难:只要在“选项”对话框里单击“发送”标签,在“在‘已发送邮件\’中保存已发送邮件的副本”前打上“√”即可(如图4)。

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    五.使用更多漂亮信纸

    在OE里有很多漂亮的信纸供用户写信所用。不过,你知道吗?在微软的相应网址上还可以下载到更多更漂亮的信纸为你的信件增光添彩。在“选项”对话框里单击“撰写”标签,联网情况下单击“下载其它”按钮就可将您带到可下载新信纸的网址尽情下载各种类型风格的信纸,下载后的程序直接安装即可(如图5)。

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    六.创建自己的名片

    我们可以使用OE来制作一个个人名片,相信吗?而且只要我们在“选项”对话框里单击“撰写”标签,分别在“邮件”及“新闻组”前打上“√”,在后面的相应下拉列表里选择自己的名字,今后发邮件或新闻组时会使每封邮件自动附带上自己的电子名片了(如图6)。

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    七.带上个性的签名

    一般人写信时都是用键盘输入自己的姓名,尽管这样做也能够传递信息,但是这个会毫无个性。不过,我们可以在“选项”对话框里单击“签名”标签,单击其中的“新建”按钮,然后就可以在“文本”框内输入文字新建签名或者直接调用文本文件里的签名文字。通过这样设置之后,大家就可以在自己的邮件中带上签名了(如图7)。

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    八.更改阅读邮件时字体

    有时在阅读邮件时,想改变一下程式的字体和字号。大家只要在“选项”对话框里单击“阅读”标签,单击“字体”按钮弹出同名对话框,在这里可以选择各种字体及选择五种级别的字体大小。而且这里的设置将直接作用于邮件阅读(如图8)。

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    九.拒绝邮件中广告

    想必你我都曾经收到过类似的邮件,不管你是否愿意看,只要打开它,它就会自己打开一个网页,并会给你显示广告。不过,要在OE里要想拒绝它也并非难事:在“选项”对话框里单击“安全”标签,单击“受限站点区域(较安全)”前的标签圆圈(如图9)。再打开“控制面板”,双击“Internet选项”图标,弹出“Internet属性”对话框(通过浏览器也可以打开该对话框),单击“安全”标签,选定“受限站点”,再单击“自定义级别”按钮,弹出“安全设置”对话框,在“脚本”项下又有分项“活动脚本”,将“启用”改为“禁用”即可(如图10)。

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    十.自动展开组合邮件

    有一些邮件,特别是新闻组,很多帖子都是组合在一起,每次要看帖子内容时得用鼠标一一将它们展开,非常麻烦。其实,通过“选项”对话框里单击“阅读”标签(如图11),在“自动展开组合邮件”前打上“√”即可让其此类邮件自动展开。

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    小编提示:以上的所提到的大部分技巧操作均需要在“选项”对话框内进行设置,但大家切记设置之后,记住单击“应用”按钮或“确定”按钮保存设置方可使功能实现,否则就等于做无用功了。(陈佳)

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发布人:佚名-视窗世界  
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点击次数:  更新时间:2005-05-02 17:27:55  【打印此页】  【关闭】
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