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Outlook应用与操作

如何在Outlook 2000邮件中插入对象

如何在Outlook 2000邮件中插入对象

插入水平线

  在一封编辑好的“html”格式的邮件,我们插入水平线将它的各部分分开,将光标定位在要插入水平线的位置,单击“插入”菜单,选择“水平线”命令,看看,我们是不是已经就把水平线插入邮件了。水平线的高度可能并不是很合适,我们可以对它的高度做适当的调整。单击水平线,水平线就被选中了,拖动水平线四周的小白点就可以改变它的宽度和高度。

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  另外我们还可以改变线条的颜色。在选中水平线的情况下单击“??”按钮,选择一种颜色,你看线条的颜色就改变了。不过别忘了只有邮件是“html”格式的时候才可以插入水平线,如果是其他格式的邮件就不可以了。

插入超级链接

  和水平线一样,超链接只能在邮件是“html”格式时才能插入。

  在一封“html”格式的邮件里,我们在要插入超链接的位置单击,单击“插入”菜单,选择“超级链接”选项,在超链接类型里可以选择超链接的类型,这里我们使用默认值“http:”,在“URL”文本框里输入要链接的地址,单击“确定”按钮,此时邮件里多了一个超级链接了。收件人在收到电子邮件后,也单击这个超链接可以切换到相应的网页。

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添加附件

  在发送邮件的过程中,有时需要给对方发送一个比较大的文件,例如某种特定格式的文档,我们可以以附件的形式发送出去。这里所说的附件其实就是一个文件,它在发送邮件时和邮件一起发送。

  这里我们要将“电脑笑话.txt”文件添加到邮件里,如何操作呢?首先单击“插入”菜单,选择“文件”选项,在弹出的“插入文件”对话框里选择WINZIP软件的安装程序,单击“插入”按钮。

  这样,我们可以看到邮件编辑窗口下部就多了一个附件框,里面放着我们刚才选择的“电脑笑话.txt”文件,这样安装程序就会在发送电子邮件时和邮件一起发送了。如果要添加多个附件的话,可以重复上面的操作就可以了。

添加邮件签名档

  要使用签名功能首先要创建签名档。我们单击“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“邮件格式”选项卡,在“签名”部分我们可以设置邮件使用的默认签名。我们单击“签名选取器”按钮,单击“新建”按钮,输入新签名名称,单击“下一步”,在签名文本中输入签名的内容。签名档的编辑和排版可以采用文本框中的操作按钮来实现。比如改变字体、字号等等。

  在联系人文件夹里有创建好的联系人的项目,在这里可以选择和签名对应的项目,作为附件插入电子邮件。我们单击“名片”下拉列表,选择相应的联系人。单击“完成”按钮。在"签名选取器"里选中我们刚才创建的签名,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮退出“选项”对话框。此后添加的签名档中就会包含电子名片。

  上面是自动添加签名档。有时我们需要插入一些其他的签名档,此时可以通过手动来插入的方式来完成。在邮件编辑窗口里单击"插入"菜单,选择"签名",单击"更多的签名"。在"选择签名"对话框里,选择要插入的签名,单击"确定"按钮,签名就手工插入电子邮件了。

发布人:未知-洪恩在线  
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点击次数:  更新时间:2005-06-11 16:10:32  【打印此页】  【关闭】
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