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高级报表

Access使用excel输出复杂报表

    Access的报表功能不是很强大,实用性也比较一般。我们可以借用Excel来输出报表来满足您特殊要求。使用 Excel 输出报表第一个弱点就是必须同时打开 Access 和 Excel (当然,你得在一台机器上同时安装 Access 和 Excel)

    1.打开 VBA 编程界面VBE,并找到"工具"菜单并单击"引用..."菜单项,在弹出的"引用"窗体中找到"现有引用"列表,在名为"Microsoft Excel x.0 Object Library"的项目前的方框内打钩。

    2.你要做好一张空白的 Excel 电子表格,设定好显示字体、边框、打印纸张等等并将其存盘。(以下示例中该表格名为 "temp.xls" )当然啦,直接使用空白的 Excel 文件也是可以的,不过你要编程自动生成表格边框、背景颜色、单元格格式等一些内容,这些涉及到 Excel 编程,我以后会在 Excel 专栏里详细叙述,这里就不多说了。

    3.然后你就可以在 Access 里面制作你自己的打印预览窗体了,在窗体中安排 2 个命令按钮,在名为预览的按钮的 click 事件里输入以下代码:

Private Sub ExcelPreview_Click()
    Dim xlApp As Excel.Application
    Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet 
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xlApp = New Excel.Application
    xlApp.Visible = True
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:\reprot\temp.xls")
    Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
    xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"
    '以上只更改了一个单元格内的数据,可根据需要无限次加入
    xlBook.Save
    xlSheet.PrintPreview    '如果是要打印,只要把 PrintPreview 改为 PrintOut
    xlBook.close
    xlApp.Quit
End Sub

 

 


标签:  access,excel,报表,模板,Access链接excel
发布人:zstmtony  
分享到:
点击次数:  更新时间:2015-02-04 11:53:35  【打印此页】  【关闭】
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