用Excel VBA轻松编制座位表

 座位表的编制，是班主任在学年初必须要做的工作，传统的做法是先在草稿纸上编好学生的座位之后，再按照草稿的格式在电脑中输入学生姓名，最后制表。这种做法很麻烦，每编排一次，都需要重复同样的工作。下面介绍使用Excel的VBA编制一个学生座位表编排系统，能使您一劳永逸。

基本思路

1、录入本班的学生姓名，作为原始数据。

2、在Excel中直接利用鼠标拖动单元格数据的功能，编好学生的位置，然后使用VBA自动制好座位表格。

3、将文件保存为模板。

制作过程
下面以一个班40个学生为例制作一个座位表编排系统。

1、界面设置

将学生分为4个组，每组10人，选定A1∶H5，并设置其外边框作为座位表的范围。在D7∶E9画一个梯形，并在梯形上输入“讲台”二字。在框线外部的区域例如G7∶K14内输入本班学生的姓名。

2、座位编排过程

根据学生的身高、视力等实际情况，使用鼠标拖动单元格数据的功能，将学生的姓名移动到A1∶H5的范围内，编好座位(所谓鼠标拖动单元格数据的功能，实际就是将鼠标指针移到要移动的单元格的边框位置，当鼠标指针变成箭头时，按住鼠标左键不放，直接移到目的地后再释放鼠标左键)。

3、VBA编程

(1)代码编制

点击Excel的Visual Basic编辑器，进入VBA开发环境，在工程资源管理器中双击Sheet1，然后在出现的代码窗口输入如下代码：

Sub zwb()

Application.ScreenUpdating = False

’关闭执行程序时发生的屏幕更新现象，加快运行速度。

With [A1:B5]

.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble

.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble

.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble

.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble

.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlDot

.Borders(xlInsideHorizontal).Line-

Style = xlContinuous

End With

’设置[A1:B5]的边框格式

[A1∶B5].Copy

[C1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

[E1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

[g1].PasteSpecial Paste:=xlFormats

’将[A1∶B5]的边框格式选择性粘贴到C1、E1、G1

With [A1:H5]

.HorizontalAlignment = xlCenter

.VerticalAlignment = xlCenter

.Orientation = xlVertical

.RowHeight = 125

.ColumnWidth = 9

.Fon.FontStyle = "加粗"

.Fon.Size = 25

End With

’设置A1∶H5的单元格格式

For i = 1 To 5

For a = 1 To 8

If Len(Cells(i, a)) = 2 Then

Cells(i, a) = Left(Cells(i, a), 1) && Space(1) && Right(Cells(i, a), 1)

End If

Next

Next

’如果单元格内有两个字符，就在两字符之间加入一个空格

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

(2)按钮控件的制作

在“视图→工具栏→窗体”上选取按钮控件，将控件放在I3位置，最后在指定宏对话框中选择Sheet1.zwb，点击[确定]，再将按钮控件命名为“OK”。

4、模板的制作

用鼠标点击“文件→另存为”，在出现的另存为对话框的保存类型下拉列表框中选择模板，接着输入模板的名称“zwb”，最后点击[保存]按钮。

使用方法

每次想编排座位表的时候，就打开模板“zwb”，用快速移动单元格的方法编好学生的座位位置，最后点击[OK]按钮，一张美观、大方的座位表就会出现在你的面前了。
(Excel导入导出-相关文章技巧链接)：
在Access中用代码执行Excel文件中宏，实现对文件的格式化操作实例