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| 目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于Microsoft Office中的Word和金山公司的WPS了。尽管总体上来说WPS不及Word，但是她也有她自身的优点，如制作稿纸、批量保存、反片输出、折页打印等。不过，经过笔者对Word的研究发现，其实这些WPS具有的“特殊功能”，Word都有。只要大家平时留心一下，完全可以制作出类似效果。下面笔者举例说明。 1.全部保存 在WPS 2000/Office的“文件”菜单下有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即可将所有打开的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口地切换和存盘之苦。但可惜的是，在Word 2000/XP中并没有该命令。不过，你试着按下Shift键不松开，然后点击Word的“文件”菜单，怎么样，原来的“保存”命令是不是已经变成了“全部保存”了（如图1），此时单击这个命令相当于WPS 2000/Office中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。 2.稿纸输出 WPS 2000和WPS Office有一个非常令人自豪的功能——稿纸方式输出，这个特有的功能使得它别具一格。其实，Word 2000/XP也能生成稿纸文档，只是默认情况下这个模板没有安装罢了。 大家可以单击“文件”→“建立新文件”命令（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是Word 2000的默认模板），打开“新建”文件对话框，点击“其它文档”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目。 系统会自动启动Office 2000/XP的安装程序，并会提示你插入Office 2000/XP光盘，然后只要顺着向导，对稿纸方式进行必要的设置即可，使用起来非常方便。 同时，在WPS 2000/Office中只能够选择几种固定的稿纸模式，而通过这个模板我们可以自由地设置稿纸大小及方向、选择稿纸网络线种类等信息，而且它们之间可以进行自由地组合，功能很强大。如图2，是笔者制作的效果，还行吧！ 3.折页打印 通过WPS 2000/Office的“通用”模板下的“折页打印”模板，我们可以非常方便地制作出诸如实验报告、编制试卷之类的折页文档。不过，Word中也完全可以做出这种效果，只是稍微麻烦一些。可按以下方法操作：单击“视图→页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2－1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝*2｝页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“｛｝”。然后在大括号“｛｝”内外输入其它字符，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝*2－1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。 笔者把这个方法扩展了一下，发现对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛PAGE｝*3－2｝”、“｛=｛PAGE｝*3－1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“｛=｛PAGE｝*N－(N-1)｝”、“｛=｛PAGE｝*N－(N-2)｝”……“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷选单中的“切换域代码”命令来更新域。 WPS 2000/Office中只能够制作出两栏的折页效果，而Word中理论上却可以制作出N栏折页打印的效果，再一次体验到Word功能之强大。 4.大字打印 在现实生活中，我们往往需要打印一些比较大的字，用于装饰或制作广告使用，这时候，我们一般人都用WPS 2000/Office办公组系统套件中的特大字打印程序。其实在Word中完全可以打印出很大的字来，只要我们先输入文字，然后选中它们，再点击“格式”→“字体”命令，在“字号”的输入框中按下删除键清除数字后，再重新输入一数字就行了，如800（图3）、1000等。据笔者试验，这里的数字无任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家注意！ 5.反片输出 WPS 2000/Office中的打印输出选项中有一项“反片输出”功能（如图4），利用它我们可以制作出反片的效果，非常适于打印张贴文字（如打到即时贴上）。在Word中，我们也可以制作出反片输出效果。用Word排版完成后，按下Ctrl+P打印对话框，然后点击打印机的属性钮，并在打开的打印机属性设置对话框中点击“高级”钮，然后选择“打印机功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”项（如图5）。然后在依次出现的页面中连续三次按下“确定”键即可把文档反片输出来了。 | |
