触手可及的 Word 2003 使用技巧

    向 Word 文档中添加按钮并指定运行时的单击事件
本示例演示使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程，以编程方式向 Word 文档中添加控件，然后为该控件添加 Click 事件处理程序。

1.
 在 Word 中新建一个空白文档。
 
2.
 按 Alt+F11 转到 Visual Basic 编辑器。
 
3.
 单击 Tools，然后单击 References 并选择 Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 引用。
 
4.
 单击 Insert 菜单插入新模块，然后单击 Module。添加以下代码：

Sub AddButton()

    'Add a command button to a new document
    Dim doc As Word.Document
    Dim shp As Word.InlineShape
    Set doc = Documents.Add
   
    Set shp = doc.Content.InlineShapes.AddOLEControl(ClassType:="Forms.CommandButton.1")
    shp.OLEFormat.Object.Caption = "Click Here"
   
    'Add a procedure for the click event of the inlineshape
    '**Note: The click event resides in the This Document module
    Dim sCode As String
    sCode = "Private Sub " & shp.OLEFormat.Object.Name & "_Click()" & vbCrLf & _
            "   MsgBox ""You Clicked the CommandButton""" & vbCrLf & _
            "End Sub"
    doc.VBProject.VBComponents("ThisDocument").CodeModule.AddFromString sCode

End Sub

 
5.
 运行“AddButton”过程。
 
6.
 代码运行完成后，可在新建文档中看到一个新的 CommandButton 控件。单击该命令按钮时，其 Click 事件引发，显示一条消息。
 

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在打印文档前显示消息对话框
可以显示消息对话框，以在打印文档前向用户提供信息。例如，可以显示一条消息，告知用户打印文档后在何处选取此文档。为此，请创建一个名为“FilePrint”的宏，它允许您截获打印命令，添加到您自己的对话框中，然后添加可按正常模式打印文档的代码。下面是一些示例代码：

1.
 在 Tools 菜单上，指向 Macro，然后单击 Visual Basic Editor。
 
2.
 在代码窗口中键入以下过程：

Sub FilePrint()
    MsgBox "I am printing " + ActiveDocument.Name
    ActiveDocument.PrintOut
End Sub

请注意：必须将宏命名为 FilePrint。
 
3.
 关闭 Visual Basic 编辑器。
 
4.
 单击 File 菜单，然后单击 Print，以打印此文档。

将显示该消息对话框。
 
5.
 单击 OK，关闭对话框并打印文档。
 

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向菜单项中添加命令
您是否曾有这样的愿望：您的用户可以像单击菜单项一样简单地运行宏？按照以下步骤就可实现您的愿望：

1.
 单击 Tools，单击 Customize，单击 Toolbars 选项卡，然后选择 Shortcut menus 项。
 
2.
 展开此工具栏上的下拉列表，并找到希望添加此命令的菜单。
 
3.
 接着，移至 Customize 对话框的 Commands 选项卡上，并选择 Macros 类别，然后单击并拖动要移至菜单上的宏。
 
4.
 右键单击该项，并根据需要自定义。.
 

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从选定的形状返回名称和索引号
下面的过程演示了如何返回选定 Shape 对象的名称和索引号。例如，如果您需要访问代码中的特定形状对象，并需要名称或索引，那么这就非常有用。

Sub ReturnShapeData()
    Dim ShapeName As String 'Name
    Dim i As Integer
    ShapeName = Selection.ShapeRange.Name
    For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count
       If ActiveDocument.Shapes(i).Name = ShapeName Then
          MsgBox "Shape " & Chr(34) & ShapeName & Chr(34) & " is Shape " & i
       End If
       Exit For
    Next i
End Sub

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将短日期转换为完整日期格式
以下代码用于将日期从 ##/##/#### 格式更改为完整日期格式。例如，将 10/20/2004 改为 2004 年 10 月 20 日星期三。

Sub ChangeDate()
   With Selection.find
      .Text = "[0-9]{2}/[0-9]{2}/[0-9]{4}"
      .MatchWildcards = True
      While .Execute
         Selection.Text = Format(Selection.Text, "DDDD d. MMMM YYYY")
         Selection.Collapse direction:=wdCollapseEnd
      Wend
   End With
End Sub

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使用文件名填充列表框
以下过程搜索指定目录，并使用找到的文件名填充一个列表对话框。

Sub ListFilenames()
   Dim strMyFile As String
   Dim lngCounter As Long
   Dim DirectoryListArray() As String
   ReDim DirectoryListArray(1000)
   strMyFile = Dir$("c:\docs\*.*")
   Do While strMyFile <> ""
      DirectoryListArray(lngCounter) = strMyFile
      strMyFile = Dir$
      lngCounter = lngCounter + 1
   Loop
   ReDim Preserve DirectoryListArray(lngCounter - 1)
   Frm.lstNormals.List = DirectoryListArray
End Sub

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确定文件是否存在
以下示例检查目录中是否存在文件。如果 Dir 函数返回一个长度为零的字符串，表示未找到该文件，并显示消息框。如果 Dir 函数找到此文件，则显示一个相应的消息框。

Sub DoesFileExist(SearchFile As String)
   Dim FileInQuestion As String
    FileInQuestion = Dir(SearchFile)
   If FileInQuestion = "" Then
      MsgBox "No such file!"
   Else
      MsgBox "File exists!"
   End If
End Sub

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创建屏蔽密码的对话框
在 Word 中，您可以使用文本框创建自定义对话框，为用户提供信息。一般情况下，当在文本框中键入文本时，该文本按您键入的方式显示。然而，您可以使用 Visual Basic Edition UserForm 的属性来创建隐藏和屏蔽文本框效果。在创建密码对话框（不希望显示在文本框中所键入的文本）时，这很有用。要对此进行测试，请遵循如下操作：

创建对话框

1.
 启动 Word。
 
2.
 按 Alt+F11 启动 Visual Basic 编辑器。
 
3.
 在 Insert 菜单上，单击 User Form。
 
4.
 使用“控件”工具箱将文本框和命令按钮添加到您的用户窗体中。
 
5.
 在 Properties 页的 Object 列表中，单击 TextBox1。
 
6.
 在 Alphabetic 选项卡上，单击 PasswordChar。
 
7.
 键入一个星号 ( * )。
 
8.
 在 Properties 页上的 Object 列表中，单击 UserForm1。
 
9.
 单击用户窗体将其选定。
 
10.
 在 Run 菜单上，单击 Run User Form。
 

键入字母时，不会显示键入的字母，而显示此星号。

检索文本的代码示例

要检索写入此文本框中的文本字符串，可以使用以下示例代码：

1.
 在您的用户窗体上双击 CommandButton1。
 
2.
 键入以下代码：

Private Sub CommandButton1_Click()
    MsgBox Me.TextBox1
End Sub

 
3.
 单击 Save 保存项目。
 
4.
 在 Run 菜单上，单击 Run Sub/User Form。
 
5.
 在文本框中键入一个单词，然后单击 Command 按钮。键入的文本显示在消息框中。
 

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取消/重设文档保护
以下过程取消或重设文档保护：

Sub ProtectIt(ProtectType)
    If ProtectType <> wdNoProtection Then
        If ActiveDocument.ProtectionType = wdNoProtection Then
            ActiveDocument.Protect Type:=ProtectType, NoReset:=True,
Password:="My_PassWord"
        End If
    End If
End Sub
Function UnprotectIt()
    wasLocked = ActiveDocument.ProtectionType
    If ActiveDocument.ProtectionType <> wdNoProtection Then
        ActiveDocument.Unprotect "My_Password"
    End If
    UnprotectIt = wasLocked
End Function

要在代码段中使用它，请尝试以下操作：

' First unprotect the document.
ProType = UnprotectIt()
' Here goes the code to be done in the unprotected document
' then lock it back up.
ProtectIt ProType